Facultair coördinator digitaal toetsen

1. Inleiding 

Spreekt het je aan om de spin in het web te zijn voor het proces van digitaal toetsen en wil je graag op proactieve en nauwkeurige wijze meewerken aan dit proces? Wil jij de expert zijn van een systeem en vind je het leuk om docenten te adviseren en ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

2. Functieomschrijving 

De afgelopen jaren is het aantal digitale tentamens binnen de Faculteit der Managementwetenschappen sterk gegroeid en is het proces rond digitaal toetsen verder geprofessionaliseerd. Om deze ontwikkeling voort te zetten, is de rol van de facultair coördinatoren digitaal toetsen essentieel. Omdat één van de coördinatoren langdurig ziek is, zoeken we een enthousiaste vervanger die de functie snel oppakt en samen met de huidige coördinator de taken en verantwoordelijkheden deelt.

Als facultair coördinator digitaal toetsen ben je het aanspreekpunt en de expert op de faculteit op het gebied van digitaal toetsen. Je takenpakket is breed en zowel gericht op coördinatie, technische ondersteuning en administratieve nauwkeurigheid. Je adviseert en ondersteunt docenten bij digitaal toetsen in alle stappen van de toetscyclus. Je ontwikkelt je tot expert in de toetssoftware en weet met die kennis docenten te adviseren, bijvoorbeeld over hoe zij het beste hun digitale tentamen kunnen construeren of het nakijkproces kunnen aanpakken. Je geeft nieuwe docenten één-op-één trainingen in de toetssoftware en biedt eerstelijns ondersteuning bij gebruikersvragen op de faculteit. Ook ben je (afwisselend en in overleg met je duo-collega) toetswacht vlak voor de start en tijdens afnames van digitale tentamens, wat betekent dat je bereikbaar bent en (op afstand) actie moet ondernemen in het geval van vragen of problemen.

Daarnaast coördineer je het proces rondom de digitale tentamens van de faculteit. Je houdt overzicht over alle geplande tentamens en zorgt dat de administratieve voorbereiding, inrichting in systemen en afstemming met betrokken partijen correct en tijdig plaatsvinden. Je werkt nauw samen met de facultaire tentamenorganisatie (die onder andere de tentamens roosteren) rondom het voorbereiden van de digitale tentamens. Je controleert gegevens, bewaakt deadlines en zorgt dat alle betrokkenen beschikken over de juiste informatie. In samenwerking met anderen binnen de faculteit signaleer en onderzoek je mogelijke verbeteringen aan de verschillende processen en voer je deze door. Daarnaast ben je vertegenwoordiger van de faculteit in universiteitsbrede overleggen rondom digitaal toetsen en werk je ook daar samen aan de verbetering van het digitale toetsproces.

Op de Radboud Universiteit is digitaal toetsen blijvend in ontwikkeling. Hoewel de faculteit al een flinke groei heeft meegemaakt in het aantal digitale tentamens, blijft er steeds meer vraag naar digitale tentamens en is het aanbod uitgebreid met tentamens met additionele software (bijvoorbeeld SPSS). In de rol van coördinator digitaal toetsen wordt van je verwacht dat je mee kunt groeien met de ontwikkelingen binnen het digitaal toetsen. We zoeken iemand die de rol snel onder de knie heeft en nauwkeurig en stressbestendig werkt.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring of affiniteit met (digitaal) toetsen. Een onderwijskundige of toetsdeskundige achtergrond is een pre.
• Je bent een volwaardige gesprekspartner voor onze docenten en hebt plezier in het adviseren en ondersteunen van docenten.
• Je bent sterk in het gebruik van ICT-systemen, maakt je deze snel en zelfstandig eigen en hebt hierin oog voor detail.
• Je kunt de vertaalslag maken tussen de wensen van een docent en de mogelijkheden in een systeem.
• Je bent goed in het houden van overzicht en werkt daarin nauwkeurig.
• Je bent analytisch, proactief, samenwerkingsgericht, meedenkend en behulpzaam.
• Je bent stressbestendig, kunt (indien nodig) snel actie ondernemen en vindt het werken met deadlines geen probleem.
• Je bent bereid om je werkuren flexibel in te zetten (in verband met de pieken tijdens tentamenperiodes) en waar nodig in de avonduren bereikbaar te zijn als toetswacht.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Als facultair coördinator digitaal toetsen maak je deel uit van het Teaching Information Point (TIP), een team dat bestaat uit zes personen. Dit team adviseert en ondersteunt gezamenlijk de docenten bij hun onderwijs, met expertise op het gebied van onderwijsontwerp en didactiek, ICT in het onderwijs en (digitaal) toetsen. Het TIP is continu bezig met de doorontwikkeling van het team en de faculteit, met als gezamenlijk doel ondersteuning te bieden aan docenten ten behoeve van innovatief en kwalitatief goed onderwijs op de faculteit.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 7 maanden. Het betreft de vervanging van een zieke collega.
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Anne Abeling. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 24 april. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 april. Je treedt bij voorkeur begin of half mei in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.