Specialist financiële administratie

1. Inleiding 

Wil jij de hoge kwaliteit van de financiële administratie borgen door veel in contact te staan met collega’s binnen de universiteit? Als specialist ben je verantwoordelijk voor het grootboek en draag je bij aan financiële rapportages en begrotingen.

2. Functieomschrijving 

Samen met jouw collega’s zorg je voor volledige en juiste grootboekadministraties van de verschillende eenheden binnen de Radboud Universiteit. Ieder teamlid draagt individueel, maar soms ook gezamenlijk met collega's, de verantwoordelijk voor het grootboek van één aangewezen eenheid. Hiervoor sta je in nauw contact met de financial controller van de eenheid, wat bijvoorbeeld de Faculteit der Rechtsgeleerdheid kan zijn.

Om het werk soepel te laten verlopen, ben je regelmatig te vinden bij de eenheid waarvoor je verantwoordelijk bent. Je weet hier bij welke collega’s je de benodigde informatie kunt opvragen en ontvangt dit uit eerste hand. Daarnaast werk je samen in een hecht team van financiële administrateurs, ieder met eigen aandachtsgebieden. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig binnen een informele en hechte werksfeer. Ondanks dat je je eigen verantwoordelijkheid draagt, staat het team altijd garant om elkaar te helpen.

Naast de verantwoordelijkheid voor de grootboekadministratie, voer je ook werkzaamheden uit voor de begroting, periodieke financiële rapportages en balansdossiers en de jaarrekening het balansdossier. Je verstrekt voornamelijk cijfermatige informatie en beantwoordt vragen over de financiële administratie. Je weet goed prioriteiten te stellen en vindt het leuk om, gevraagd en ongevraagd, bij te dragen aan de verbetering van de administratieve processen. Bij problemen, zet jij je schouders eronder, neem je initiatief en blijf je klantgericht.

Meer weten over hoe je als finance-professional bij de Radboud Universiteit impact kan maken? Bekijk de pagina over werken in finance.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een financiële hbo-opleiding afgerond, of een mbo-opleiding in combinatie met ruime relevante werkervaring in financiële administratie.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële (ERP) systemen. Ervaring met Oracle, AFAS en/of Exact is een pre.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (zowel Nederlands als Engels).
• Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling.
• Je hebt een uitermate proactieve houding en streeft naar continue verbetering.
• Je bent gemotiveerd, creatief, digitaal vaardig, enthousiast, accuraat en hebt een kritische instelling.
• Je kunt ondanks eigen verantwoordelijkheden goed in teamverband werken en je bent flexibel, initiatiefrijk, accuraat en stressbestendig. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De afdeling CFA is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie (crediteuren, debiteuren, activa en betaalverkeer) van de Radboud Universiteit, de BTW helpdesk, de project- en grootboekadministratie voor (de)centrale organisatie-eenheden, het functioneel beheer van de Oracle E-business suite (ERP-systeem BASS) en het bouwen en onderhouden van sturings- en verantwoordingsrapportages in het datawarehouse voor de domeinen financiën en logistiek.

De afdeling bestaat uit de teams Crediteuren, Debiteuren, Grootboek en Functioneel beheer. Jij komt te werken binnen het team Grootboek. Dit team bestaat uit 17 medewerkers en een teamleider.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Jorien van Soest. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 22 of vrijdag 23 januari. Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.