Bestuursadviseur voorzitter college van bestuur

1. Inleiding 

Wil jij werken in het hart van onze organisatie, dicht op het bestuur én midden in de inhoud? Als bestuursadviseur krijg je een unieke kans om te werken in een complexe, dynamische omgeving. Je bent regelaar en adviseur tegelijkertijd. Schakel jij moeiteloos tussen details en hoofdlijnen, en voel je goed aan wat er speelt binnen én buiten de organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou!  

2. Functieomschrijving 

Als bestuursadviseur ben je een spil in de ondersteuning van de voorzitter van het college van bestuur. Je draagt zorg voor een soepele afwikkeling van de dossiers en waarborgt de voortgang binnen de portefeuille van de voorzitter van het college van bestuur. Je onderhoudt inhoudelijk de interne en externe contacten en de relatie met belangrijke stakeholders. Vanuit het gezamenlijk belang werk je hierin intensief samen met de secretaris van de universiteit, betrokken beleidsmedewerkers, de griffie en managementassistentes. Je zorgt voor verbinding tussen college en interne en externe stakeholders. Een heldere taakverdeling en afstemming is daarbij essentieel. Je bent een belangrijk visitekaartje voor de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden zijn:

• Je draagt zorg voor de voortgangsregie op een aantal inhoudelijke dossiers in de portefeuille van de voorzitter van het college van bestuur. Je bewaakt deadlines, stemt af met interne en externe stakeholders en legt daarom tijdig contacten en onderhoudt deze.
• Je bereidt een aantal bestuurlijke overleggen inhoudelijk met betrokkenen voor. Je zorgt er samen met de managementassistente voor dat de voorzitter van het college op de juiste tijd, op de juiste plaats en met de juiste voorbereiding en stukken aanwezig is en zorgt, waar nodig, voor tijdige acties of interventies. Je verkent het bestuurlijk draagvlak en bent een intermediair tussen externe partijen en de voorzitter van het college.
• Je bent daarmee ook een schakel tussen college en de organisatie; je zorgt er voor dat zij waar nodig actief geïnformeerd blijven over en aangesloten bij bestuurlijke acties en ontwikkelingen op hun werkterrein.
• Je bent regelmatig aanwezig bij interne en externe overleggen en gesprekken. Je maakt gestructureerde aantekeningen, werkt deze uit tot heldere verslagen of actiepuntenlijsten, zet de acties waar nodig uit in de organisatie en bewaakt de opvolging daarvan.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een wo werk- en denkniveau, met een afgeronde wo-opleiding.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol binnen een complexe bestuurlijke organisatie.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (in het Nederlands en Engels).
• Je hebt een goede balans in het enerzijds consistent zijn in het handhaven en aanspreken op het nakomen van afspraken en procedures en anderzijds in het zijn van professionele gesprekspartner op diverse niveaus zowel in- als extern, die recht doet aan een goede relatie.
• Je bent vaardig met digitale tools.
• Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en hebt gevoel voor bestuurlijke en interpersoonlijke verhoudingen.
• Je bent dienstverlenend ingesteld en je bent je bewust van je rol en positie binnen de organisatie.
• Je werkt proactief, denkt vooruit, bent flexibel, kunt goed omgaan met druk en onvoorziene situaties en bent indien nodig beschikbaar buiten kantoortijden. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je werkt in het Team Griffie. Team Griffie is gepositioneerd binnen het Bestuursbureau en bestaat momenteel uit vier medewerkers. 

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 12 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Dorine Gebbink. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De gesprekken vinden plaats in de week van 7 juli. Je treedt bij voorkeur 1 september 2025 in dienst.  

Een screening, casus, opdracht en/of (ontwikkel-)assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.