Managementassistent afdeling Plant & Animal Biology

1. Inleiding 

Ben jij een proactieve managementassistent die energie krijgt van een internationale werkomgeving? Vind je het leuk om hét aanspreekpunt te zijn voor onderzoekers, docenten en studenten? Dan is deze veelzijdige functie perfect voor jou!

2. Functieomschrijving 

Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en studenten van zowel binnen als buiten de afdeling Plant & Animal Biology. Je ondersteunt met verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden, zoals telefoonbeantwoording, e-mailcorrespondentie en agendabeheer. Ook regel jij zaalreserveringen, cateringaanvragen, bestelaanvragen, reisaanvragen en reisdeclaraties. Je verzorgt huisvestingsaanvragen voor buitenlandse medewerkers en gasten. Je neemt een actieve rol bij de ontvangst en intake van nieuwe medewerkers en stagiaires. Tenslotte notuleer je bij het afdelingsoverleg, houd je de financiële en personele administratie van de afdeling bij en verzorg je de jaarlijkse rapportages.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een secretariële opleiding afgerond op mbo-niveau.
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je hebt sterke sociale vaardigheden en kunt zowel goed zelfstandig als in teamverband werken.
• Je kunt je werk goed organiseren, schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en weet dit te prioriteren.
• Je bent proactief en flexibel. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De afdeling Plant & Animal Biology valt onder de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) van de Radboud Universiteit en maakt deel uit van het Radboud Institute for Biological and Environmental Sciences (RIBES).

De afdeling Plant & Animal Biology bestaat uit een dynamische, gevarieerde en internationale groep van onderzoekers, docenten, studenten en biotechnici. Ons onderzoek richt zich op hoe planten en dieren beïnvloed worden door veranderingen in de omgeving. Een groot deel van ons onderzoek heeft direct maatschappelijk belang, bijvoorbeeld in relatie tot klimaatverandering, voedselzekerheid, gezondheid en een duurzame leefomgeving. We werken nauw samen met andere groepen binnen het RIBES, maar ook met andere universiteiten en onderzoeksinstellingen in zowel binnen- als buitenland. Daarnaast heeft de afdeling contacten met diverse overheidsinstellingen en bedrijven.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Ivo Rieu. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 maart. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.