Projectadministrateur - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Ben jij iemand die graag werkt met cijfers bij een maatschappelijk relevante organisatie, haar verantwoordelijkheid pakt en impact maakt? Hecht jij waarde aan een goede werk-privébalans? Vind jij uitdaging in het verbeteren van de financiële dienstverlening? En heb je interesse om wetenschappelijk onderwijs en onderzoek te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

2. Functieomschrijving 

Als projectadministrateur ondersteun je de projectcontrollers op verschillende onderdelen. Je bent verantwoordelijk voor het inrichten van de projectenmodule binnen het huidige ERP-systeem Oracle. Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het onderhouden van digitale projectdossiers en het organiseren en uitvoeren van alle financieel administratieve taken met betrekking tot de projectenportefeuille. Je bereidt eventuele subsidieverantwoordingen en controledossiers voor de externe accountant voor. Je verstrekt informatie aan projectleiders en beantwoordt eventuele vragen. Als er problemen zijn verwachten we van jou dat je het initiatief neemt en komt tot een oplossing, al dan niet in samenspraak met je collega’s.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Een afgeronde opleiding van mbo of hbo-niveau in een bedrijfseconomische richting.
• Je hebt enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Je kunt goed in teamverband werken, bent flexibel, initiatiefrijk, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel. Ervaring met ERP-pakketten (o.a. Oracle) en reportingtools (o.a. DWH Business Objects) is een pre.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

Ben je enthousiast maar twijfel je of je wel volledig aan de functie-eisen voldoet? Wij nodigen je graag uit om alsnog te reageren. Zeker als jij je herkent in onze kernwaarden: moed, verbinding en openheid horen wij graag jouw motivatie voor deze functie.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je komt te werken in een leuk en enthousiast team bestaande uit business controllers, projectcontrollers en project- en grootboekadministrateurs. Samen vormen wij de afdeling Finance & Control binnen de Faculteit der Sociale Wetenschappen (FSW). Het team faciliteert onderwijs en onderzoek binnen de FSW door het geven van goede financiële ondersteuning in de vorm van actuele managementinformatie, het signaleren van belangrijke ontwikkelingen en het geven van adviezen. Hiervoor staan we in nauw contact met directeuren, leidinggevenden, projectleiders en het bestuur. Er heerst een open, informele werksfeer waarbij medewerkers door verbinding met elkaar van elkaars best practices leren.  Op de afdeling is het mogelijk om je werktijden flexibel in te delen en behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden. Binnen de universiteit is er volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling en loopbaan.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Allard de Bruijn. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 12 september. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 19 september. Je treedt bij voorkeur op 1 december 2024 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.