Afdelingshoofd Bedrijfsvoering - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding

Ben jij een enthousiast en doortastend afdelingshoofd Bedrijfsvoering? Geef jij op een coachende manier leiding? Word je blij van een dynamische en mensgerichte omgeving maar weet je daarin wel de zakelijke focus te houden? Dan zijn we op zoek naar jou.

2. Functieomschrijving

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega die verantwoordelijk is voor het team Bedrijfsvoering. Binnen deze functie komen beleid, besluitvorming en uitvoering van verschillende aandachtsgebieden samen. Je stemt zowel af met de andere afdelingen binnen de Docentenacademie, als met de collega’s van faculteiten en Radboud Services.

In deze functie bij de Docentenacademie vallen er twee aandachtsgebieden onder Bedrijfsvoering. Dit zijn het onderwijscentrum, met studieadviseurs en stageplaatsing en het bedrijfsbureau, met IT, huisvesting, privacy en informatiebeveiliging, front office, financiën, marketing & communicatie.

Jij bent in alle aandachtsgebieden verantwoordelijk voor het optimaliseren en bewaken van de werkprocessen. Je zorgt ervoor dat de gehele organisatie en administratie van onze academie, van informatievoorziening, studentcontact, planning en roostering tot facturering soepel verloopt. Je werkt nauw samen met de algemeen directeur, het afdelingshoofd Onderzoek, de wetenschappelijk directeur, het afdelingshoofd Onderwijs en de controller.

Bij de Docentenacademie stuur je als leidinggevende de afdeling Bedrijfsvoering aan. De afdeling bestaat uit zo’n achttien mensen (11,75 fte). De samenstelling van de groep waaraan je leiding geeft kan veranderen. Bij toekomstige wijzigingen word je uiteraard betrokken.

Voor je teamleden creëer je een open en veilig klimaat waarbinnen zij kunnen uitblinken in hun professionaliteit. Je stimuleert en faciliteert initiatieven die het team en de organisatie verder brengen.

Als afdelingshoofd ben je onderdeel van het managementteam en draag je bij aan de koers en strategie van de organisatie.

3. Profiel (functie-eisen)

• Je hebt hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt recente en ruime ervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent verbindend, beslisvaardig, zorgvuldig en proactief.
• Je beschikt over een (sterk) bedrijfsmatig en analytisch inzicht.
• Je hebt ervaring en affiniteit met financieel management en advisering.
• Je vindt werken met deadlines geen probleem, bent resultaatgericht en stressbestendig en steekt graag je handen uit de mouwen.
• Je hebt een ‘hands on’ mentaliteit, bent constructief kritisch en staat open voor feedback.
• Je bent makkelijk aanspreekbaar, empathisch, hebt humor en bent recht door zee.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

4. Wij zijn (werkomgeving)

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Monique Scheepers. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 22 augustus. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 27 augustus. Je treedt bij voorkeur 1 oktober 2024 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.