Hoofd Student Life and International Mobility

1. Inleiding

Gaat jouw hart sneller kloppen van het strategisch ontwikkelen van 'internationalisering' en het actieve studentenleven? Inspireer, faciliteer en geef leiding aan een bevlogen team en draag bij aan de ontwikkeling van onze studenten!

2. Functieomschrijving

De Radboud Universiteit vindt het belangrijk dat studenten naast hun studie andere ervaringen opdoen. In bestuurswerk, in de medezeggenschap, door internationale ervaring op te doen. Student Life and International Mobility (SLIM) maakt dat mogelijk. Naast het coachend leidinggeven aan je team, ontwikkel je samen met hen de strategische kant van de portefeuille. Naast het coachend leidinggeven aan je team, geef je samen met hen vorm aan de strategische koers van de portefeuille. Je werkt intensief samen met andere teams aan het verbeteren van de aanpak rondom internationaliseringsvraagstukken binnen de universiteit, waarbij team SLIM een sleutelrol vervult. Je stimuleert de ontwikkeling van je teamleden richting rollen waarin zij, naast hun operationele taken, actief bijdragen aan beleid en strategie op het gebied van Europese en internationale studentenmobiliteit, met een bijzondere focus op het Erasmus+ programma.

Je helpt je teamleden te ontwikkelen naar rollen waarin zij, naast hun operationele taken, ook bijdragen aan beleid en strategie rondom Europese en internationale studentenmobiliteit, met name gericht op het Erasmus+ programma. Daarnaast draag je zorg voor de coördinatie, bewaking en bijsturing van de gestelde doelen en neem je maatregelen ter verbetering van processen. Je richt je op het resultaat en combineert dit met aandacht voor de mensen om je heen.

Je geeft leiding aan een team van gedreven professionals, bent daarbij zichtbaar en goed bereikbaar, en fungeert als verbinder tussen interne stakeholders (waaronder de faculteiten) en het team. Daarnaast stimuleer je de samenwerking tussen de verschillende disciplines binnen het team. Je speelt een sleutelrol bij het evalueren, aanpassen en implementeren van werkprocessen en afspraken om een sterke, toekomstbestendige, proactieve dienstverlening te kunnen bieden. Hiermee draag je direct bij aan de ontwikkeling van al onze studenten. Je geeft inhoudelijk en procesmatig richting aan het team en doet voorstellen om de bedrijfsvoering te optimaliseren. Je bent een belangrijke stakeholder in de vertaling en implementatie van externe ontwikkelingen, trends en wetgeving zowel binnen als buiten de universiteit. Je zoekt de samenwerking op met regionale partners zoals de HAN en de Gemeente Nijmegen om elkaar te versterken en neemt deel aan landelijke overleggen, bijvoorbeeld op het gebied van internationalisering of huisvesting. De aard van de functie, met de verantwoordelijkheid voor studenten in het buitenland en grootschalige evenementen, vraagt dat je ook buiten reguliere kantoortijden beschikbaar en inzetbaar kunt zijn in geval van onverwachte (crisis)situaties.

Je bent lid van het managementteam van Student Affairs en levert daarmee een bijdrage aan het beleid en de ontwikkeling van de afdeling Student Affairs als geheel. Je werkt nauw samen met de hoofden van Student Development en Student Support. Je positioneert team SLIM strategisch binnen de nieuwe internationaliseringsstructuur van Academic Affairs. Je weet met het oog op de besparingen die we hebben prioriteiten te stellen en keuzes te maken. Je rapporteert aan en stemt af met het hoofd Student Affairs.

3. Profiel (functie-eisen)

• Je beschikt over academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ruime ervaring met het coachend leiding geven aan professionals. Je beschikt over regie- en coördinatievaardigheden en kunt delegeren waar nodig/mogelijk.
•  Je beschikt over interculturele sensitiviteit en vaardigheden.
• Je hebt kennis van en ervaring met internationalisering en/of mobiliteit in het hoger onderwijs, inclusief kennis van Europese programma's zoals Erasmus+. 
• Je hebt ruime ervaring met het opstellen van complexe beleidsstukken en het navigeren van bestuurlijke processen en medezeggenschap.;
• Je beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling (op tenminste op C1 niveau).
• Je bent een teamspeler die goed kan samenwerken.
• Je hebt een energieke, proactieve, innovatieve, verandergerichte en mensgerichte instelling.
• Je bent stressbestendig en sterk in ad hoc schakelen.
• Je bent organisatiesensitief, sterk in plannen en organiseren.

Daarnaast ben je flexibel in werktijden en -uren. Je bent aanwezig op piekmomenten tijdens de Radboud Intro en Radboud Summer School maar ook buiten deze piekmomenten om ben je bereikbaar buiten reguliere werktijden.

4. Wij zijn (werkomgeving)

Het team Student Life and International Mobility (15 medewerkers, circa 11 fte, exclusief studentmedewerkers) houdt zich bezig met het beleid en de praktische uitvoering van de inkomende en uitgaande student- en stafmobiliteit. Daarnaast bemiddelt SLIM in het vinden van huisvesting voor internationale master- en uitwisselingsstudenten, het functioneel beheer van CRM (voor SLIM en facultaire international offices), Osiris (uitgaande studentmobiliteit) en het opstellen van rapportages in Tableau.

Ook houden enkele collega’s zich bezig met het verstrekken van subsidies aan en de (financiële) ondersteuning van studentenorganisaties en beurzen voor inkomende masterdiploma studenten. Team Social Work begeleidt internationale studenten bij specifieke uitdagingen en problemen. Verder is SLIM verantwoordelijk voor de Radboud Intro, de Radboud Go Abroad Week, het VSB Fonds, het Profileringsfonds, het Radboud-Western Collaboration Fund en maakt de Radboud Summer School ook onderdeel uit van de afdeling.

SLIM is onderdeel van de afdeling Student Affairs (circa 40 fte) binnen de divisie Academic Affairs. Student Affairs bestaat naast SLIM uit de teams Student Support en Student Development.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 12 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek. Een aanloopschaal 11 kan van toepassing zijn.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Bob de Groot. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op 27 november. De tweede gesprekken vinden plaats op 2 december. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.