Projectcoördinator/subsidieadviseur wetenschappelijk onderzoek

1. Inleiding 

Hou je ervan om van a tot z bij onderzoeksprojecten betrokken te zijn? Spreekt het je aan om onderzoeksubsidies aan te vragen en onderzoeksprojecten te begeleiden? En wil je graag actief een bijdrage leveren aan de maatschappelijke impact van de universiteit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

2. Functieomschrijving 

Als projectcoördinator/subsidieadviseur ondersteun je het organisatorische, contractuele en financieel-administratieve proces van regionale, nationale en Europese subsidieaanvragen en onderzoeksprojecten. Je bent van begin tot eind betrokken bij onderzoeksprojecten, waarbij wetenschappers van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) optreden als penvoerder in een consortium van partners.

Je begeleidt subsidieaanvragen en coördineert projecten proactief. Hierin draag je mede zorg voor de planning van de aanvraag, de check op subsidievoorwaarden, het subsidieportaal en de consortium projectfinanciën. Ook ben je mede verantwoordelijk voor de volledigheid en indiening van het voorstel. Daarnaast draag je bij aan de projectmanagementsectie in het implementatiegedeelte van de aanvraag.

Gedurende het project draag je ook zorg voor onder andere de voorbereiding van voortgangsrapportages en voor het signaleren, verwerken en bewaken van financiële en contractuele wijzigingen en wijzigingen in het consortium. 

Ten slotte verzorg je deels de communicatie met de subsidiegever, de partners binnen het consortium en andere externe partijen. Hiermee ondersteun je direct de projectleider.

Kortom, dit betreft een veelzijdige functie waarmee je actief bijdraagt aan de maatschappelijke impact van de faculteit en de universiteit.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een bètarichting.
• Je hebt ervaring met het begeleiden van aanvragen voor onderzoeksubsidies en/of het begeleiden van projecten met kennisinstellingen, overheden en private partijen.
• Je bent proactief en werkt accuraat en gestructureerd.
• Je bezit over een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent communicatief vaardig en kunt zorgen voor verbinding tussen wetenschappers, consortiumpartners en subsidieverstrekkers. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Als projectcoördinator/subsidieadviseur ga je werken bij de afdeling Radboud Innovation Science (RIS), de valorisatieafdeling van de FNWI. Het team RIS bestaat uit zestien medewerkers, waaronder projectcoördinatoren, subsidieadviseurs, projectmanagers, backoffice-medewerkers en knowledge transfer officers. Samen dragen zij bij aan het verkrijgen van onderzoekfinanciering, projectontwikkeling, projectmanagement en kennisvalorisatie. Ons team heeft een belangrijke netwerkfunctie en is het eerste aanspreekpunt voor externe partijen die samen willen werken aan onderzoek en innovatie of gebruik willen maken van onze unieke onderzoeksfaciliteiten.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 10 en 11 is afhankelijk van werkervaring en daarmee het takenpakket dat je gaat uitvoeren. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan John Verhagen. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 of woensdag 2 juli. Je treedt bij voorkeur 1 augustus 2025 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.