Medewerker Studentenbalie, Onderwijsadministratie en Roostering - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Weet jij als geen ander de ins en outs van het facultaire onderwijs en vind je het leuk om studenten wegwijs te maken in hun studie? Houd jij van werken in een dynamische omgeving met een hecht team? Dan zoeken we jou als medewerker Studentenbalie, Onderwijsadministratie en Roostering!

2. Functieomschrijving 

Als medewerker Studentenbalie, Onderwijsadministratie en Roostering bij het Studenten Informatiepunt Letteren beschik je over een grote mate van kennis en inzicht in organisatie van het onderwijs van de faculteit. Aan de balie ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten bij vragen over hun studie. Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld de inschrijving voor cursussen en tentamens, roosters, Brightspace, geeft studievoortgangsoverzichten af en verwijst door naar andere onderdelen van het Studenten Informatiepunt en de universiteit.

Als roostermaker ben je verantwoordelijk voor de onderwijs- en tentamenroosters van de opleidingen van het departement Taal en Communicatie (TenC). Je inventariseert in nauwe samenwerking met de departementssecretaris TenC de onderwijsactiviteiten en de inzetbaarheid van docenten. Je richt het roostersysteem TermTime in om tot het meest optimale rooster voor de diverse studentgroepen te komen. Je lost (ad-hoc) roosterproblemen op en draagt zorg voor een juiste communicatie richting alle betrokkenen bij eventuele wijzigingen. Je werkt nauw samen met de drie andere roosteraars van het Studenten Informatiepunt (STIP).

Als medewerker onderwijsadministratie bij het STIP Letteren ben je verantwoordelijk voor het voeren van de onderwijsadministraties voor enkele opleidingen. Daarnaast behoren het diplomeringsproces, het vullen van de studiegidsen en het inrichten van de cursussen in ons studentenadministratiesysteem Osiris tot je kerntaken. Ook beantwoord je allerlei vragen van de opleidingen. Je werkt nauw samen met de departementssecretaris en je collega's binnen de onderwijsadministratie.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt uitstekende kennis van de onderwijsondersteuning en bij voorkeur ervaring in de universitaire onderwijsadministratie.
• Je hebt ervaring als roosteraar of hebt gewerkt in een soortgelijke functie.
• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt goede kennis van het studentenadministratiesysteem Osiris, Microsoft Teams en bij voorkeur Excel.
• Je bent accuraat en analytisch en je houdt van het oplossen van complexe puzzels.
• Je kunt goed prioriteiten stellen, snel schakelen en functioneert goed onder druk.
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van een roosterprogramma (bij voorkeur TermTime) strekt tot de aanbeveling.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Het Studenten Informatiepunt Letteren (onderwijs- en studentenadministratie en studentenbalie) is onderdeel van het Bureau Onderwijs en Studentenzaken Letteren. Dat omvat verder het Stafsecretariaat van de opleidingen, OSIRIS-beheer, het Teaching Information Point, International Office, Career Service en Alumni Office, de studieadviseurs, de secretarissen van de examencommissie en de toelatingscommissie. Je rapporteert aan de teamleider van het STIP en het Stafsecretariaat.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Karen Meijer In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 21 augustus. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 27 augustus. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.