Managementassistent Institute for Molecules and Materials - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Hou jij wel van een uitdaging? En wil jij als managementassistent een wezenlijke bijdrage leveren aan toponderzoek op de Radboud Universiteit? Dan zoeken we misschien wel naar jou! Wordt managementassistent bij onze afdeling Scanning Probe Microscopy (SPM) binnen het Institute for Molecules and Materials (IMM).

2. Functieomschrijving 

Als managementassistent ondersteun je met een grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid de afdeling SPM. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en plant zelfstandig afspraken.

Een belangrijke taak van jou is het beheer en de organisatie van alle administratieve aspecten van de groep, Hiervoor werk je samen met zowel de (senior) wetenschappers, ondersteunend personeel als studenten. De administratie van de afdeling heeft onder meer betrekking op instituutsaangelegenheden en onderwijs en onderzoeksprojecten. Voor de onderzoeksprojecten verzorg je bestellingen voor de experimentele benodigdheden voor de projecten. 

Ook de financiële situatie van de afdeling hou je mee in de gaten en je coördineert de budgetten en projecten van de afdeling in samenspraak met de afdeling 'Finance and Control (F&C).

Verder ondersteun je verschillende bezoekende wetenschappers bij praktische zaken, en verzorg je het digitale archief van de afdeling. Je bent een belangrijke vraagbaak en aanspreekpunt voor alle medewerkers van de afdeling.

Je kunt voor een klein deel van je tijd ook ingezet worden bij het ondersteunen van een andere afdeling van het IMM; dit gaat altijd in overleg met jou.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, en een secretariële opleiding of achtergrond met ruime werkervaring.
• Je werkt goed in teamverband en hebt een flexibele houding.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail.
• Organiseren, coördineren en het bewaken van de voortgang ligt jou goed.
• Je bent proactief en communiceert helder op een positieve manier.
• Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend, zowel mondeling als schriftelijk.

   

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Het Institute for Molecules and Materials (IMM) van de Radboud Universiteit is een internationaal toonaangevend interdisciplinair onderzoeksinstituut op het grensvlak van de scheikunde en de natuurkunde. Ons onderzoek is gericht op het fundamentele begrip, het ontwerp en de functionaliteit van moleculen en materialen. Binnen het IMM werken een kleine 300 medewerkers van meer dan 30 nationaliteiten verdeeld over 20 afdelingen. Zie hier voor meer informatie.

De SPM afdeling onder leiding van prof. dr. A.A. (Alexander) Khajetoorians doet experimenteel onderzoek naar de structurele en elektronische eigenschappen van gecondenseerde materialen. Wij zijn een enthousiast en internationaal team van wetenschappers, ondersteunend personeel en studenten. Onze medewerkers weten dat hun harde werk wordt gezien en gewaardeerd.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan prof. dr. Alexander Khajetoorians. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 21, maandag 26 of woensdag 28 augustus.  Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.