Managementassistent Instituut voor Moleculen en Materialen

1. Inleiding 

Ben je organisatorisch sterk en nauwkeurig? Hou jij van een uitdaging en wil je bijdragen aan toponderzoek aan de Radboud Universiteit? Dan ben jij de managementassistent voor het Instituut voor Moleculen en Materialen.

2. Functieomschrijving 

Als managementassistent ondersteun je de managing director en de groepsleiders met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid. Je beheert agenda's, plant afspraken, beantwoordt e-mail en post, handelt telefoontjes af en draagt zorg voor registratie en archivering. Je voert inhoudelijke ondersteunende werkzaamheden uit en bent aanspreekpunt voor medewerkers van de onderzoeksgroep(en). Daarnaast speel je een actieve rol in het IMM Office en de IMM Graduate School, waar je ondersteunende en coördinerende taken uitvoert.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en een secretariële opleiding of achtergrond, met ruime werkervaring.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent nauwkeurig en zorgvuldig, met oog voor detail.
• Organiseren, coördineren en het bewaken van de voortgang liggen jou goed.
• Je bent proactief en stemt zaken goed af met collega’s.
• Je communiceert op een heldere en positieve manier, met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Het Instituut voor Moleculen en Materialen (IMM) van de Radboud Universiteit is een internationaal toonaangevend interdisciplinair onderzoeksinstituut op het grensvlak van de scheikunde en de natuurkunde. Ons onderzoek is gericht op het fundamentele begrip, het ontwerp en de functionaliteit van moleculen en materialen. Binnen het IMM werken ongeveer 300 medewerkers van meer dan 30 nationaliteiten verdeeld over verschillende afdelingen.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 6 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Lene Hviid. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 13 mei. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 19 mei. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.