Medewerker studentenzaken

1. Inleiding 

Om in de piekperiode de werkzaamheden van de studentenbalie en de onderwijsadministratie te kunnen opvangen, zijn wij op zoek naar een tijdelijke medewerker studentenzaken.

2. Functieomschrijving 

Als studentenbaliemedewerker bij het Studenten Informatiepunt Letteren (STIP) ben je het eerste aanspreekpunt voor studenten bij vragen over hun studie. Je beantwoordt vragen over bijvoorbeeld de inschrijving voor cursussen en tentamens, roosters en Brightspace. Je geeft studievoortgangsoverzichten af en verwijst door naar andere onderdelen van het Studenten Informatiepunt en de universiteit.

Verder verzorg je de onderwijsadministratie voor enkele opleidingen. Daarnaast behoren het diplomeringsproces, het invullen van alle benodigde opleidingsinformatie in de studiegidsen en het inrichten van de cursussen in ons studentenadministratiesysteem Osiris tot je kerntaken. Ook beantwoord je allerlei vragen van de opleidingen. Je werkt nauw samen met de departementssecretaris en je collega's binnen de onderwijsadministratie.

Je werkt flexibele uren voor gemiddeld 24 uur per week in afstemming met de leidinggevende. In juli, augustus en begin september ben je ruim inzetbaar.

Ben je recent aan onze faculteit afgestudeerd en zoek je een tijdelijke baan? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve taken.
• Je kunt goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig.
• Je kunt snel schakelen, hebt een hoge mate van servicegerichtheid en functioneert goed in een dynamische omgeving.
• Je beschikt over kennis van de organisatie van universitair onderwijs.
• Je hebt goede kennis over het studentenadministratiesysteem Osiris en Office-systemen. En je houdt ervan met nieuwe systemen aan de slag te gaan.
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je functioneert zowel zelfstandig als in teamverband goed.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Als medewerker studentenzaken maak je deel uit van het Studenten Informatiepunt Letteren. Het STIP, de onderwijsadministratie en het facultaire stafsecretariaat zijn onderdeel van Bureau Onderwijs en Studentenzaken en verantwoordelijk voor de ondersteuning van studenten en docenten van de faculteit. Bureau Onderwijs en Studentzaken omvat verder Osirisbeheer, studieadviseurs, International Office, Career Service, studentcommunicatie, de secretaris van de examencommissie, de secretaris toelatingen en het Teaching Information Point. Je rapporteert aan het hoofd STIP en Staf.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 6 maanden.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Karen Meijer. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 2 februari. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op maandag 9 februari. Je treedt bij voorkeur 1 april 2026 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.