Roosteraar

1. Inleiding 

Ben jij een puzzelaar met oog voor detail en houd je van organiseren? Ben je communicatief sterk, oplossingsgericht en nauwkeuring? We maken graag kennis met je!

2. Functieomschrijving 

Als roosteraar speel je een essentiële rol in het goed organiseren van ons onderwijs. Samen met je collega-roosteraar ben je verantwoordelijk voor het opstellen van optimale onderwijs- en tentamenroosters voor alle opleidingen binnen de faculteit. Je schakelt hierbij intensief met alle betrokkenen, zowel op opleidings-, facultair als instellingsniveau en je bent voor collega’s binnen en buiten de faculteit het eerste aanspreekpunt aangaande allerhande roostvraagstukken.

In jouw werk leg je dagelijks de complexe roosterpuzzel. Je inventariseert de inzetbaarheid van docenten en zaalruimtes, je communiceert de conceptroosters naar docenten en je zoekt afstemming met hen over de definitieve roosters. De roostergegevens verwerk je nauwkeurig in TermTime, ons roosterprogramma. Voor de tentamenplanning stem je af met de centrale tentamenorganisatie, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het organiseren van passende voorzieningen voor studenten met een functiebeperking.

Daarnaast los je ad-hoc roosterproblemen snel en doeltreffend op. Als er wijzigingen optreden, zorg je voor duidelijke en zorgvuldige communicatie richting alle betrokkenen. Je analyseert knelpunten in het roosterproces en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen. Ook geef je gevraagd én ongevraagd advies aan de onderwijscoördinator, het afdelingshoofd en de onderwijsdirecteur over uiteenlopende roostervraagstukken.

Tot slot vertegenwoordig je de faculteit in universiteit-brede overleggen. Daar treed je op als key-user of roostercoördinator en lever je een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van het roosterbeleid op centraal niveau. 

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt minimaal over hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt bij voorkeur de beschikking over relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen een onderwijsomgeving.
• Je bent communicatief sterk.
• Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om te werken met complexe vraagstukken.
• Je kunt goed werken met deadlines en bij (last-minute) wijzigingen hou je het hoofd koel en kun je snel schakelen. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je komt te werken bij Bureau Onderwijs en Studentenzaken (BOS) van Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Binnen de faculteit is het Bureau Onderwijs- en Studentzaken (BOS) het eerste punt van contact voor al onze studenten en voor alle docenten met onderwijsgerelateerde vragen. BOS bestaat uit een divers team van onder meer studieadviseurs; het International Office; Career Services; het Teaching Information Point; de studentenbalie; de studentenadministratie; roostering; de talentenprogramma’s; beleidsmedewerkers onderwijs en het ambtelijk secretariaat voor de examencommissie. Met dit team van ca. 40 collega’s is het bureau verantwoordelijk voor een groot deel van de processen waarmee een student in zijn studie te maken krijgt. Daarnaast ondersteunt en adviseert het bureau de faculteit bij de voorbereiding, implementatie en evaluatie van het onderwijs, het stimuleren van onderwijsvernieuwing en de uitvoering van wet- en regelgeving.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Wendy van Herk. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

Gedurende de wervingsperiode worden sollicitaties beoordeeld en gesprekken gepland. Je ontvangt dus op korte termijn een terugkoppeling en informatie over een mogelijk vervolgtraject. Als er voor de sluitingsdatum een geschikte kandidaat wordt gevonden, sluiten we de vacature en is het niet meer mogelijk om te reageren.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.