Functioneel beheerder M365

1. Inleiding 

Ben jij een expert in Microsoft 365 en wil je jouw kennis inzetten om de digitale werkomgeving van een universiteit naar een hoger niveau te tillen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

2. Functieomschrijving 

Als Functioneel Beheerder M365 speel je een cruciale rol in het beheren, optimaliseren en ondersteunen van onze Microsoft 365-omgeving. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat onze medewerkers en studenten optimaal gebruik kunnen maken van de beschikbare tools en applicaties. Vanuit het team Domain Operations binnen de divisie Information & Library Services ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van M365. Samen met je collega’s voer je regie over M365.

Jouw focus ligt voornamelijk op de ondersteuning en ontwikkeling van M365. Je vertaalt de wensen van de gebruikers naar de gewenste inrichting, participeert in projecten waarbij relaties liggen naar M365, stelt wijzigingsvoorstellen op en voert deze door, je geeft trainingen en workshops, analyseert en lost problemen op, test en regisseert functioneel nieuwe opleveringen en volgt de oplevering van nieuwe releases vanuit Microsoft. Daarbij bewaak je de verhouding tussen de individuele wensen van de gebruiker en de belangen van de organisatie door telkens een scherpe analyse te maken van het probleem en de achterliggende vraag. Je werkt nauw samen met je collega's in een complexe, continu veranderende omgeving.

Als functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en de M365 omgeving. Je bent, of ontwikkelt je tot, expert in Microsoft Teams, OneDrive, SharePoint en andere samenwerktools binnen M365. Je ondersteunt gebruikers, secretariaten en (project)managers in de inrichting van hun omgevingen, denkt mee over vernieuwingen en adviseert met betrekking tot verandertrajecten. Je werkt samen met collega's van IT, de Helpdesk en Informatiemanagement, zodat we als een team een goede dienstverlening bieden naar de gebruikersorganisatie. Jij bent het gezicht van Teams en overige M365-toepassingen binnen de organisatie. Jouw doel is een succesvolle verdere uitrol en omarming van M365 door de organisatie.

Je werkt nauw samen met twee andere ervaren Functioneel Beheerders M365. Samen vormen jullie een hecht team dat elkaar ondersteunt en aanvult, waardoor jullie gezamenlijk de digitale werkomgeving continu kunnen verbeteren. Deze samenwerking biedt volop mogelijkheden voor kennisdeling en professionele groei.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt hbo werk- en denkniveau en een diploma in een relevante studierichting.
• Je hebt aantoonbare ervaring als functioneel beheerder.
• Je hebt ervaring met of je bent in staat snel kennis op te bouwen over M365.
• Je kunt uitstekend zelfstandig werken en laat tegelijkertijd zien dat je een teamplayer bent door de samenwerking op te zoeken met je collega's.
• Je bent analytisch sterk, hebt oog voor eventuele bottlenecks in een proces en kunt daar een doordacht oordeel over geven.
• Je hebt een nieuwsgierige persoonlijkheid en weet nieuwe ideeën snel om te zetten in resultaten.
• Je kunt goed schakelen tussen techniek, inhoud en klantvraag.
• Je werkt accuraat, hebt oog voor je klanten en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in het Nederlands. Engels is een pre.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Binnen de divisie Information & Library Services is het team domain Operations ondergebracht bij de afdeling Innovations & Projects. Het team domain Operations bestaat uit ongeveer 20 collega’s, waarbij Informatiemanagers en Functioneel beheerders werken aan de verdere vormgeving van het domein Bedrijfsvoering (Operations). We leveren zo een wezenlijke bijdrage aan de brede maatschappelijke impact die de universiteit op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft.

Bij de divisie Information & Library Services is aandacht voor een open en collegiale cultuur met veel aandacht voor een prettige en sociale werksfeer. Dit bij een universiteit met een internationale reputatie waar we onderling vertrouwen, autonomie en eigen verantwoordelijkheid stimuleren en waar iedere medewerker telt.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Martine Klunder. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 7 maart. Eventuele tweede gesprekken vinden op dinsdag 11 maart plaats. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.