Inhuurspecialist

1. Inleiding 

Wil jij als deskundige en servicegerichte inhuurspecialist bijdragen aan professionele en toekomstbestendige externe inhuur binnen de Radboud Universiteit? Ben jij scherp op details, denk je klantgericht en zorg je dat processen soepel én volgens wet- en regelgeving verlopen? Dan zijn we op zoek naar jou om mee te bouwen aan onze nieuwe inhuurdesk!

2. Functieomschrijving 

Als inhuurspecialist ben jij verantwoordelijk voor het inhuurproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor inhurende managers, de broker* en andere afdelingen die betrokken zijn bij het inhuurproces. Je zorgt voor een optimale match tussen de behoefte van de inhurende manager en het aanbod op de leveranciers- en arbeidsmarkt die de broker voor ons beschikbaar stelt.

Jij begrijpt welke inhuurbehoefte de inhurende manager heeft, ondersteunt ze bij het opstellen van een passend functieprofiel en coördineert het inhuurproces om samen met de broker te zorgen voor snelle en kwalitatieve invulling van de opdracht. Hierbij ondersteunt de inhuurmedewerker je met de administratieve afhandeling van het proces.

Met jouw oplossingsgerichtheid, proactieve houding en passend advies maak jij het verschil voor de inhurende managers. Zo kunnen de inhurende afdelingen zich volledig focussen op hun kerntaken en vertrouwen op een betrouwbare en toegankelijke inhuurdesk.

Je bouwt in een veelzijdige functie mee aan een toekomstbestendige inhuur binnen de Radboud Universiteit. Wil jij onderdeel zijn van dit ambitieuze team en het verschil maken? Dan is dit jouw kans!

^{* Een broker bij externe inhuur is een tussenpersoon die bemiddelt tussen een opdrachtgever en externe professionals of leveranciers, en het inhuurproces faciliteert en administreert.}

Wat zijn je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden?

• Je overziet het inhuurproces van begin tot eind. Je bent verantwoordelijk voor een snelle en foutloze werving- en selectieproces van externe medewerkers, in nauwe samenwerking met het team, de broker en overige betrokken afdelingen.
• Je begeleidt inhurende managers bij het opstellen van functieprofielen, het opstellen van opdrachtomschrijvingen en het aanscherpen van functie-eisen.
• Je voert intakegesprekken en zet inhuuraanvragen uit bij de broker die vervolgens de aanvraag uitzet via passende kanalen op de arbeidsmarkt.
• Samen met je collega’s van de Inhuurdesk en de afdeling Inkoop, beoordeel je per aanvraag of het gaat om een dienst (verantwoordelijkheid Inkoop) of om externe inhuur (verantwoordelijkheid inhuurdesk).
• Je ziet toe op de juiste toepassing van wet- en regelgeving, zoals de Wet DBA (volgens de RU-methodiek), en werkt hierin nauw samen met de broker.
• Je ziet toe op de toepassing van de juiste richtlijntarieven aan de hand van de aanvragen en daaraan gekoppelde inschaling.
• Je zorgt voor een zorgvuldige afhandeling van het proces bij zowel een geslaagde als niet ingevulde selectie.
• Je begeleidt (nieuwe) inhurende managers bij de introductie in het inhuurproces.
• Je draagt bij aan de zichtbaarheid en positionering van de inhuurdesk binnen de organisatie.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met externe inhuur, arbeidsbemiddeling of het werken bij een inhuurdesk. 
• Je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten, bent standvastig waar nodig en werkt oplossings- en klantgericht.
• Jij ziet wat er nodig is, neemt initiatief en verandering zie jij als kans en je beweegt daar zonder moeite in mee.
• Je bent nieuwsgierig naar (toekomstige) wet- & regelgeving en bereid je hierin te specialiseren.
• Je bent vaardig in het werken met digitale systemen.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Mocht je kennis of ervaring hebben met het volgende is dat mooi meegenomen:

• Ervaring in een soortgelijke organisatie.
• Ervaring in de payroll-, uitzend- en detacheringsbranche.
• Kennis van wet- en regelgeving (DBA, Waadi, WAB, cao voor Uitzendkrachten).
• Gebruik van VMS- en/of ATS-platformen.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

In opdracht van het college van bestuur is het project Grip op externe inhuur gestart, met als doel de inhuursituatie binnen de universiteit te verbeteren. Belangrijke redenen hiervoor zijn het borgen van rechtmatigheid, het beter faciliteren van de organisatie en het realiseren van kostenbesparing. Vanuit dit project is het nieuwe team, de inhuurdesk, ontstaan.

De inhuurdesk van de Radboud Universiteit is het nieuwe centrale aanspreekpunt voor inhurende managers en biedt ondersteuning bij zowel de werving als de administratieve afhandeling van externe inhuur. Samenwerking staat daarbij voorop: we zorgen ervoor dat collega’s elkaars taken kunnen overnemen, zodat het werk altijd doorgaat. De inhuurdesk staat voor kwaliteit, deskundigheid en professionaliteit, met als uitgangspunt het faciliteren van de organisatie en het waarborgen van tevredenheid bij de inhurende managers.

Het team maakt deel uit van de HR Shared Services binnen de HR-divisie. Je wordt functioneel aangestuurd door de inhuurcoördinator en je leidinggevende is de manager recruitment.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  
• Je salaris binnen salarisschaal 9 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek. 
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.  
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20. 

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Bram Collé. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 14 oktober. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 21 oktober. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.