Projectadministrateur

1. Inleiding 

Ben jij iemand die graag met cijfers werkt bij een maatschappelijk relevante organisatie die zijn verantwoordelijkheid pakt en impact maakt? En heb je interesse om wetenschappelijk onderzoek te ondersteunen? Heb jij het in je om onze projectleiders en projectcontrollers op een proactieve manier te ondersteunen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

2. Functieomschrijving 

Met jouw vakinhoudelijke kennis lever je een impactvolle bijdrage aan het verder professionaliseren van de projectadministratie binnen het team Bedrijfsvoering van de faculteit. In een enthousiast team werk je nauw samen met projectcontrollers, administrateurs, financial controllers en coördinatoren bedrijfsvoering.

De nadruk van je werk ligt op het organiseren en uitvoeren van administratieve werkzaamheden voor gesubsidieerde onderzoeksprojecten. Je zorgt ervoor dat de basis op orde is. Nadat je het project hebt ingericht, bewaak je de voortgang van het project. Je signaleert achterstanden en informeert de projectcontroller. Je stelt eenvoudige projectbegrotingen en begrotingen voor andere externe opdrachten op voor projectleiders en/of afdelingen binnen de faculteit. Je beoordeelt personeelsmutaties en controleert of er voldoende budget is. Je zorgt voor de inrichting en het onderhoud van digitale dossiers. Ook draag je zorg voor de controledossiers voor de externe accountant en bereid je subsidieverantwoordingen voor. Het inrichten en beheren van de projectenmodule en andere systemen vind je leuk om te doen.

Wij bieden een boeiende functie waarin je beheersmatige, ondersteunende en administratieve taken uitvoert. Daarbij zijn er binnen de faculteit en de universiteit regelmatig doorgroeimogelijkheden.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond op het gebied van Finance & Control, Bedrijfseconomie of Bedrijfsadministratie.
• Je werkt graag met cijfers.
• Je werkt accuraat en durft verantwoordelijkheid te nemen.
• Je hebt een flexibele, kritische en proactieve instelling.
• Je bent een enthousiaste teamspeler die zich herkent in onze kernwaarden: moed, verbinding en openheid.
• Je bent communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling en zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je hebt uitstekende kennis van Excel.
• Ervaring met ERP-pakketten (onder andere Oracle), reportingtools (onder andere DWH Business Objects) en analysetools (Power BI, Tableau) is een pre. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Het team Bedrijfsvoering is één van de zes teams van de Professionele Diensten binnen de faculteit. De andere zijn Human Resources, Marketing & Communicatie, Onderwijscentrum, Research Services, Strategie en bestuurlijke ondersteuning. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit de Coördinatoren bedrijfsvoering, Finance & Control, Huisvesting & ICT.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Vivienne Geuzebroek-Weijs. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 15 juli. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op maandag 21 juli. Je treedt bij voorkeur 1 september 2025 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.