Grootboekadministrateur

1. Inleiding 

Als grootboekadministrateur zorg je ervoor dat het grootboek altijd volledig op orde is. Je hebt hierbij regelmatig overleg met in- en externe klanten. Een leuke baan met verantwoordelijkheid en volop ruimte voor een gezonde balans tussen werk en privé.

2. Functieomschrijving 

Als grootboekadministrateur kom je binnen de divisie Finance & Control (F&C) op de afdeling Centrale Financiële Administratie (CFA) in het team Grootboek te werken. Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor de grootboekadministraties van de verschillende eenheden binnen de Radboud Universiteit. Jij zult primair verantwoordelijk worden voor de grootboekadministratie van de faculteit der Rechtsgeleerdheid (FdR) of het centrum voor Postacademisch Juridisch Onderwijs (CPO) met de hieraan gelieerde Stichtingen. Het CPO en de gelieerde stichtingen omvatten de commerciële tak van de FdR en werken resultaatgericht.

Naast de verantwoordelijkheid voor de grootboekadministratie, voer je ook werkzaamheden uit voor de begroting, periodieke financiële rapportages en de jaarrekening met het balansdossier. Dit ten behoeve van de verantwoordelijke businesscontroller. Je verstrekt voornamelijk cijfermatige informatie en beantwoordt vragen over de financiële administratie. Je weet goed prioriteiten te stellen en vindt het leuk om, gevraagd en ongevraagd, bij te dragen aan de verbetering van de administratieve processen. Bij problemen, zet jij je schouders eronder, neem je initiatief en blijf je klantgericht.

Binnen CFA – grootboek maak je deel uit van een hecht team administrateurs. Door jouw werkzaamheden voor de FdR en het CPO, kan het zijn dat je ook deels op de FdR gaat werken. Bij CFA en FdR staat de persoon en vooral plezier in het werk voorop. Dit bereiken we door open communicatie en door de juiste persoon op de juiste plek aan te stellen. Ben jij de juiste persoon? Dan hebben wij wellicht de juiste plek voor jou.

Meer weten over hoe je als finance-professional bij de Radboud Universiteit impact kan maken? Bekijk de pagina over werken in finance.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een hbo-opleiding in de financiële richting (BE, SPD of een soortgelijke opleiding).
• Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële (ERP) systemen. Ervaring met Oracle, AFAS en Exact is een pre.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden (zowel Nederlands als Engels) die essentieel zijn voor een goede uitvoering van deze functie.
• Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling.
• Je hebt een uitermate proactieve houding en streeft naar continue verbetering.
• Je bent gemotiveerd, creatief, IT-minded, enthousiast, accuraat en hebt een kritische instelling.
• Je kunt goed in teamverband werken, bent flexibel, initiatiefrijk, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Divisie F&C heeft een cruciale rol in de integrale financiële ondersteuning van onderzoek, onderwijs & impact en is op concernniveau verantwoordelijk voor het goede reilen en zeilen op financieel, economisch en administratief gebied en de control daarvan bij alle organisatieeenheden. De divisie bestaat uit de afdelingen Centrale Financiële Administratie (CFA), Control, Accounting & Reporting (CAR) en Inkoop.

De afdeling CFA is verantwoordelijk voor de centrale financiële administratie (crediteuren, debiteuren, activa en betaalverkeer) van de Radboud Universiteit, de BTW helpdesk, de project- en grootboekadministratie voor (de)centrale organisatieeenheden, het functioneel beheer van de Oracle E-business suite (ERP-systeem BASS) en het bouwen en onderhouden van sturings- en verantwoordingsrapportages in het datawarehouse voor de domeinen financiën en logistiek. De afdeling bestaat uit de teams: Crediteuren, Debiteuren, Grootboek en Functioneel beheer.

Als grootboekadministrateur kom jij te werken binnen het team Grootboek waarbij je ook (een deel) werkzaam bent op locatie bij FdR. Het team Grootboek bestaat uit 17 medewerkers en een teamleider. Het financiële team van FdR bestaat uit 6 medewerkers inclusief een Hoofd Financiën.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Jorien van Soest. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 27 november. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op vrijdag 28 november. Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.