Onderwijscoördinator

1. Inleiding 

Wil jij een bijdrage leveren aan vooraanstaand onderwijs? Behoud je gemakkelijk het overzicht? Krijg je energie van het optimaliseren van processen en het verbinden van mensen? Lees dan verder!

2. Functieomschrijving 

Als onderwijscoördinator speel je een belangrijke rol in het soepel organiseren van het onderwijs. Dat doe je als leidinggevende samen met je team dat bestaat uit roosteraars, collega’s van de studentenadministratie, het studenteninformatiepunt en de facultaire admissions officer. Je houdt zicht op alle processen, bewaakt de voortgang en de grote lijnen passend binnen de onderwijsjaarplanning. Je agendeert knelpunten en toont initiatief voor mogelijke verbeteringen. Doordat je perspectieven met elkaar verbindt weet je daar gemakkelijk draagvlak voor te creëren. Ook over beleidsmatige thema’s, bijvoorbeeld rondom de OER of kwaliteitszorg, denk je mee en maak je de koppeling naar de praktijk. Je zet besluiten en beleid om in concrete acties en neemt daarin de organisatie mee. Kortom, we zoeken een gemotiveerde collega die houdt van afwisseling en kan bewegen binnen een breed speelveld.

Je kerntaken zijn onder meer:

• Hiërarchisch en functioneel leidinggevende van de acht medewerkers binnen je team. Zorgdragen voor een breed scala aan onderwijslogistieke processen. Daarnaast heb je speciale aandacht voor de optimalisatie van deze processen.
• Vertalen van beleid naar de praktijk. Het adviseren en ondersteunen van het bureauhoofd Onderwijs en Studentenzaken.
• Participeren in universitaire projecten op het gebied van (onderwijs)administratieve processen/systemen.
• Verantwoordelijk voor de facultaire communicatie richting studenten met betrekking tot regels, richtlijnen en procedures binnen het domein onderwijszaken.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een hbo denk- en werkniveau.
• Je bent een coachende en verbindende leidinggevende met oog voor individuele ontwikkeling van medewerkers.
• Je toont initiatief en bent in staat om zelfstandig en oplossingsgericht projecten op te pakken en te initiëren.
• Je hebt een goed analytisch vermogen en vertaalt beleid naar praktijk.
• Je beweegt gemakkelijk op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je behoudt overzicht, maakt je complexe werkprocessen snel eigen en hebt daarin speciale aandacht voor procesoptimalisatie.
• Ervaring met onderwijsondersteunende processen binnen een (academische) onderwijsinstelling is een pre.
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je maakt onderdeel uit van Bureau Onderwijs en Studentenzaken (BOS) binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. BOS is het eerste punt van contact voor al onze (3500) studenten en voor alle docenten met onderwijsgerelateerde vragen. BOS bestaat uit een divers team van onder meer studieadviseurs, het International Office, Career Services, het Teaching Information Point, de Talentenprogramma’s, admissions office, het studenteninformatiepunt, de studentenadministratie, roostering, beleidsmedewerkers onderwijs en het ambtelijk secretariaat voor de examencommissie. Met dit team van circa 35 collega’s is het bureau verantwoordelijk voor een groot deel van de processen waarmee een student in zijn studie te maken krijgt. Daarnaast ondersteunt en adviseert het bureau de faculteit bij de voorbereiding, implementatie en evaluatie van het onderwijs, het stimuleren van onderwijsvernieuwing en de uitvoering van wet- en regelgeving.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Inge Baanders-Deen. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 31 maart. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats in de week van 7 april. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.