Hoofd Business Support

1. Inleiding 

Ben jij een verbindende leider die energie krijgt van het vormgeven van strategisch beleid binnen een dynamische omgeving? Heb je ervaring met organisatieverandering en weet je professionals te motiveren en te inspireren? Dan zijn wij op zoek naar jou als Hoofd Business Support!

2. Functieomschrijving 

Als Hoofd Business Support/Divisiesecretaris speel jij een sleutelrol binnen het managementteam van de divisie Campus & Facilities. Jij bent de rechterhand en sparringpartner van de divisiedirecteur, samen vormen jullie een krachtig duo. Jij speelt een cruciale rol in het vormgeven en uitdragen van het beleid van Campus & Facilities. Samen met het managementteam zorg jij ervoor dat de identiteit en kernwaarden van de divisie sterk verankerd blijven in alles wat jullie doen. Jij bent medeverantwoordelijk voor het strategisch beleid en stelt, in overleg, de begroting voor de afdeling Business Support op. Daarbij zorg jij ervoor dat deze naadloos wordt uitgevoerd. In deze dynamische functie draag jij de verantwoordelijkheid voor zowel het aansturen van de afdeling Business Support als het coördineren en ondersteunen van bestuurlijke en besluitvormingsprocessen binnen de divisie.

Als divisiesecretaris ben jij degene die zorgt voor een perfecte organisatie en inhoudelijke voorbereiding van bestuurlijke overleggen. Jij bewaakt de consistentie van beleidsvoorstellen en houdt scherp toezicht op de implementatie en voortgang van beslissingen. Met jouw kennis en inzicht fungeer je als vraagbaak voor zowel interne als externe belanghebbenden, en je vertegenwoordigt de divisie in verschillende overlegsituaties. Jij rapporteert direct aan de divisiedirecteur. Met jouw strategisch inzicht en verbindende aanpak zorg jij ervoor dat alles binnen de divisie op rolletjes loopt en dat besluitvormingsprocessen naadloos worden uitgevoerd.

Als hoofd van de tactische afdeling Business Support zorg je ervoor dat de randvoorwaarden voor de optimale uitvoering van de werkzaamheden binnen Campus & Facilities geregeld zijn. Met de teamleiders van Functional Application Management en Office Support werk jij intensief samen. Daarnaast geef jij zelf leiding aan het team Relations and Contracts. In totaal bestaat de afdeling uit 32 fte. Met jouw leiderschap inspireer je jouw medewerkers, waarbij je niet alleen zorgt voor hun betrokkenheid, maar ook voor hun professionele groei.

Er ligt een mooie ontwikkelopgave: de bestaande structuur wordt geoptimaliseerd en jij krijgt de kans om een nieuwe balans te creëren en de afdeling verder te professionaliseren. Tegelijkertijd vertaal je relevante maatschappelijke, politieke en financiële ontwikkelingen naar de praktijk, altijd rekening houdend met het krachtenveld binnen en buiten de organisatie.

De activiteiten van de afdeling Business Support worden deels in samenwerking met andere eenheden van de Radboud Universiteit verricht. Dit betreft met name activiteiten op het gebied van HR (samen met het bedrijfsbureau van Radboud Services), op het gebied van financiën (samen met de divisie Finance & Control) en op het gebied van ICT (samen met de divisie Information & Library Services).

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt academisch werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met transities binnen organisaties en het realiseren van synergie tussen professionals.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om veranderingen te initiëren en door te voeren.
• Je hebt affiniteit met en ervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur in een vergelijkbare secretarisrol.
• Je hebt een verbindende, ondernemende en resultaatgerichte leiderschapsstijl.
• Je hebt organisatorische kracht en het vermogen om overzicht te houden in complexe bestuurlijke processen.  

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De afdeling Business Support zorgt ervoor dat de randvoorwaarden voor de optimale uitvoering van de werkzaamheden binnen Campus & Facilities zijn geregeld. Business Support ondersteunt de processen binnen Campus & Facilities. De primaire klanten van Business Support zijn dus de medewerkers van Campus & Facilities.

De ‘gouden draad’ tussen eindgebruiker en Campus & Facilities, het directe klantcontact, vindt veelal plaats binnen de operationele eenheden van de divisie, die dicht op de inhoud zitten. Ondersteuning van de operationele eenheden door Business Support, waarborgt een efficiënte, functionele en uniforme ondersteuning.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 13 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Frederique van Alfen-Las. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 22 november. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 november. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.