Beleidsmedewerker Erfgoedkoepel

1. Inleiding 

Als beleidsmedewerker Erfgoedkoepel draag je bij aan het vergroten van de impact van ons onderzoek en ben jij de brug tussen wetenschap, beleid en praktijk. Jij maakt het verschil door strategie te vertalen naar concrete resultaten en acties.

2. Functieomschrijving 

Als beleidsmedewerker erfgoedkoepel maak je deel uit van Bureau Onderzoek en werk je mee aan de implementatie van de nieuw opgerichte Erfgoedkoepel. De Erfgoedkoepel is een interfacultaire netwerkorganisatie die beoogt de diverse erfgoedagenda’s samen te brengen en de impact van ons onderzoek te vergroten. Je ontwikkelt en coördineert programma’s en activiteiten en draagt bij aan verbinding, kennisuitwisseling en innovatie. Je vormt samen met de coördinator Erfgoed en het afdelingshoofd het nieuwe kernteam dat samenwerkt met diverse erfgoedspecialisten en andere stakeholders binnen en buiten de universiteit.

Wat ga je onder andere doen?

• Je ondersteunt het hoofd van Bureau Onderzoek en de coördinator Erfgoed met het organiseren van verbinding: je legt en onderhoudt contacten, organiseert bijeenkomsten, stelt agenda’s op en organiseert opvolging.
• Je denkt inhoudelijk mee en ondersteunt de strategische afstemming tussen verschillende partijen en inhoudelijke agenda’s.
• Je vertaalt plannen naar heldere uitvoerdocumenten en planningen en bewaakt deze.
• Je ondersteunt publieksprojecten in voorbereiding en uitvoer; denk aan het vastleggen van afspraken, het opstellen van draaiboeken, begrotingen, overeenkomsten en contracten en het voeren van de projectadministratie.
• Je denkt mee over strategische communicatie en organiseert een goede informatieoverdracht.
• Je monitort resultaten en stelt (beleids)notities en rapportages op voor interne en externe stakeholders.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen.
• Je maakt inventarisaties en toetst ideeën.

De functie wordt in eerste instantie aangeboden voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met een omvang van 0,5 fte. Het komend jaar bepalen we hoe het bureau de daaropvolgende jaren ingericht wordt. Bureau Onderzoek is tevens op zoek naar een subsidieadviseur (0,3 fte) die tijdelijk een deel van de werkzaamheden van een collega kan overnemen. Hiervoor is een aparte vacature opgesteld. Indien passend is het mogelijk de functies te combineren. Ben je geïnteresseerd in de combinatie van de functies, motiveer dit dan helder in je sollicitatie.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring met projectondersteuning en programmacoördinatie in een grote complexe (onderwijs)organisatie, zoals een universiteit.
• Je beschikt over inhoudelijke motivatie en kennis om je in te zetten voor de Geesteswetenschappen.
• Je begrijpt bestuurlijke processen en handelt politiek sensitief.
• Je bent analytisch sterk; je legt verbanden en weet complexe informatie te verwerken in helder geschreven stukken en te vertalen naar concrete actie.
• Je bent proactief, ondernemend en hebt een collegiale instelling; je ziet kansen, schakelt effectief met naaste collega’s, interne en externe partners.
• Je bent resultaatgericht, flexibel en denkt niet in een vast takenpakket. Zo pak je graag uiteenlopende en praktische werkzaamheden op.
• Je hebt goede communicatie- en presentatievaardigheden.
• Je hebt een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je vindt het geen probleem om af en toe in avond- of weekenduren evenementen en bijeenkomsten bij te wonen en/of hands-on te ondersteunen in uitvoer.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je maakt deel uit van Bureau Onderzoek en werkt nauw samen met andere afdelingen. Bureau Onderzoek bestaat uit vier medewerkers die zich bezig houden met beleidsondersteuning, kennisvalorisatie, wetenschapscommunicatie en subsidieadvies, een projectcoördinator en de coördinator van de Graduate School.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek. Aanloopschaal 10 kan van toepassing zijn.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren tot en met 22 januari via onderstaande button. Richt je sollicitatie aan Kirsten Ruber. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je reactie. 

De gesprekken vinden plaats in week 6. Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst. 

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.