Medewerker Documentaire Informatievoorziening

1. Inleiding 

Breng jij onze (digitale) informatievoorziening naar een hoger niveau? Ben jij accuraat en proactief en stel je graag orde op zaken? Als medewerker Documentaire Informatievoorziening krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen bij de Faculteit der Letteren.

2. Functieomschrijving 

Als medewerker Documentaire Informatievoorziening steek je graag de handen uit de mouwen. Je draagt op gestructureerde wijze zorg voor een volledig en betrouwbaar bestuursarchief en adequate informatievoorziening.    

Je behandelt, beheert en archiveert met name vertrouwelijke (digitale) documenten en dossiers, met gebruikmaking van het document management systeem (DMS) Corsa. Dit doe je volgens wettelijke en interne richtlijnen, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Je werkt vooral in het dynamisch archief, maar zorgt mede voor het op orde brengen van het semi-statisch en statisch archief. 

Daarnaast bewaak je de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie. Je doet voorstellen voor aanpassing of vernieuwing van systemen en de inrichting van informatievoorzieningsprocessen. De Radboud Universiteit en de Faculteit der Letteren streven naar een verdere digitalisering van de documentaire informatievoorziening. Je zult deze mede vorm geven. Daarnaast ben je key user van DMS Corsa, begeleid je eindgebruikers van het systeem en fungeer je als vraagbaak. 

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een functiegerichte opleiding op mbo-niveau 4 voltooid. Deze opleiding moet minimaal op het niveau van Van Heijst Information Consulting (VHIC) of Stichting Opleidingen en examens voor Documentaire informatievoorziening en administratieve organisatie (SOD1 of SOD2) zijn.
• Je hebt ervaring met zowel analoog als digitaal informatiebeheer en bijbehorende kwaliteitscriteria. Daarnaast ben je op de hoogte van de laatste wet- en regelgeving (bijvoorbeeld Archiefwet en AGV) en waar nodig bereid je hierin verder te scholen.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het Basisselectiedocument voor Wetenschappelijk Onderwijs en Universiteiten (BSD).
• Je bent proactief en hebt oog voor verbeteringen om te komen tot een efficiënter en effectiever informatiebeheer.
• Je bent communicatief vaardig en kunt zelfstandig functioneren. Je hebt een flexibele en klantgerichte instelling en bent collegiaal. Je bent accuraat en integer.
• Je groeit mee met de ontwikkelingen binnen het werkveld en de organisatie.
• Je beheerst het Nederlands en het Engels in woord en geschrift.
• Je bent bekend met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) en bereid om je hierin verder te scholen.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Bureau Bestuurszaken
Je komt te werken bij de afdeling Bureau Bestuurszaken van de Faculteit der Letteren. Hier wordt de directe ondersteuning van het faculteitsbestuur verzorgd. Denk daarbij aan: beleidsmatige, administratieve, organisatorische en informatieve ondersteuning. De sfeer op de afdeling is open en collegiaal, met veel vrijheid en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling. De bestuurssecretaris van het faculteitsbestuur is, als hoofd van de afdeling, jouw leidinggevende en je stemt jouw werkzaamheden met haar af. 

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Monique van de Griendt. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 20 juni. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 1 juli. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.