Medewerker Tentamenteam

1. Inleiding 

Voor goed onderwijs hebben we ondersteuners nodig die het verschil maken. Als medewerker van het Tentamenteam ondersteun jij de coördinatoren van digitaal en papieren toetsen en verzorg je samen de gehele tentamenorganisatie. Op die manier draag jij bij aan een soepel proces en haal jij het beste uit jezelf en anderen. Je bent nodig!

2. Functieomschrijving 

Viermaal per jaar is er een tentamenperiode. Ruim voor zo’n tentamenperiode beginnen de voorbereidingen en na de tentamenperiode is een moment van nazorg en evaluatie. Het tentamenteam bestaat uit drie facultair coördinatoren digitaal toetsen, een coördinator papieren toetsen en een toetsdeskundige. Als medewerker tentamenteam ondersteun je de coördinatoren en verzorg je samen de gehele tentamenorganisatie.

In de afgelopen jaren is het aantal digitale toetsen op de Faculteit der Sociale Wetenschappen enorm gegroeid. Daarbij is het proces rondom digitaal toetsen geprofessionaliseerd. Deze professionalisering zal in de komende jaren verder voortgezet worden. Het is daarom cruciaal dat het huidige tentamenteam wordt uitgebreid. We ondersteunen de docenten, faciliteren de tentamens en daarmee het onderwijs. Een belangrijke taak die je als teamlid krijgt is het bouwen van digitale tentamens, waarbij affiniteit met het toets systeem (ANS) zeer belangrijk is. Tijdens het bouwen en verder klaarzetten van de toets, is goede afstemming met de docenten en andere partijen cruciaal. 

Naast de digitale tentamens worden er ook tentamens op papier afgenomen. Je zorgt er onder andere voor dat papieren tentamens klaarliggen door ze tijdig naar de drukker te sturen voor vermenigvuldiging en passende zalen te reserveren. Ook onderhoud je contact met het uitzendbureau voor surveillanten. Je ontvangt surveillanten voor een tentamen en zorgt dat het helder is wat er van ze verwacht wordt. Tijdens een tentamen ben je bereikbaar om eventuele ad hoc problemen op te lossen. Je maakt surveillantenroosters en stelt deelnemerslijsten op. 

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt ervaring in het werken met Excel en ICT-systemen, bij voorkeur met een toetssysteem.
• Je bent assertief en klantgericht.
• Je gaat nauwkeurig te werk en bent daarin alert en kritisch.
• Je bent flexibel en stressbestendig. Je vindt met deadlines werken geen probleem en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Je hebt goede, mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Als medewerker tentamenteam word je onderdeel van het tentamenteam binnen de afdeling Educational Support binnen het Onderwijscentrum Sociale Wetenschappen. Het team is verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van ruim 500 tentamens per jaar ten behoeve van ruim 4.500 studenten en de communicatie daarover. Het tentamenteam is hét aanspreekpunt binnen de faculteit voor alle tentamengerelateerde vragen en verbetervoorstellen.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Cristel Claas-Hofman. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 11 april. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 16 april. Je treedt bij voorkeur 1 juni 2025 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.