HR-medewerker - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Wil jij zorgen voor een plezierige werkomgeving voor wetenschappers en ondersteunend personeel? En weet jij alles over HR-regelingen en procedures rondom in-, door- en uitstroom? Dan zoeken we jou! 

2. Functieomschrijving 

Als HR-medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor (internationale) medewerkers met vragen over arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie en het beheren van personeelsgegevens in ons HR-systeem (BASS HRM/Oracle). Je voorziet medewerkers van advies over actuele HR-regelingen en -procedures en zorgt ervoor dat alles administratief op orde is.

In deze functie beheer je personeelsgegevens en zorg je voor een accurate en actuele administratie. Je verzorgt correspondentie en informatie rondom instroom, doorstroom en uitstroom van personeel. Verder stel je managementrapportages op, bijvoorbeeld over verzuim en verlof, en zorg je voor vergunningen en ondersteuning van internationale medewerkers. Ook bewaak je afspraken en termijnen van contracten en voer je arbeidsvoorwaardengesprekken. Je doet ook voorstellen om werkprocessen en procedures te verbeteren.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in HR of een vergelijkbaar vakgebied.
• Je hebt ervaring binnen het HR-werkveld en kent HR-processen en -procedures.
• Je hebt ervaring met het Officepakket en HR-systemen; ervaring met BASS/Oracle is een pre.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met de begeleiding van internationale medewerkers (zoals visumaanvragen).
• Je kunt zelfstandig personeelsadministratie uitvoeren en managementrapportages opstellen.
• Je bent dienstverlenend, accuraat, proactief, integer en stressbestendig. Je stelt je op als enthousiaste teamspeler, maar je bent ook gewend om zelfstandig te werken.
• Je stelt prioriteiten en functioneert goed in een dynamische werkomgeving.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent idealiter 4 uur per dag beschikbaar voor continuïteit van ondersteuning.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je werkt binnen het HR-team van de Faculteit Sociale Wetenschappen (FSW). Dit team bestaat uit een HR-manager, vier HR-adviseurs, vijf HR-medewerkers en een HR secretaresse. Samen verzorgen we HR-advies en personeelsadministratie voor de hele faculteit. Je zult nauw samenwerken met de HR-adviseur die verbonden is aan het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN).

Donders Centre for Cognitive Neuroimaging (DCCN)
Het DCCN is een onderzoekscentrum binnen het Donders Instituut van de Radboud Universiteit. We doen hoogwaardig onderzoek naar cognitieve functies in de hersenen, zowel bij gezonde personen als bij patiënten met neurologische aandoeningen. Ons centrum gebruikt de meest geavanceerde neuroimaging technieken en heeft een internationale, open en informele werksfeer. Met meer dan 200 medewerkers van uiteenlopende nationaliteiten is Engels de voertaal.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Angelique van der Voort. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 3 maart. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.