Ambtelijk secretaris

1. Inleiding 

Wil jij bijdragen aan het goed functioneren van onze examencommissies en zorg je met ons voor de borging van de kwaliteit van de toetsing en examinering in ons onderwijs? Ben je nauwkeurig, kritisch, integer en schrik je niet van het lezen van een inhoudelijk stuk? Dan zoeken we jou als Ambtelijk Secretaris examencommissies!

2. Functieomschrijving 

Als ambtelijk secretaris ondersteun je onze examencommissies op het vlak van beleidsvoorbereiding, organisatie en administratie. Zo help je om de kwaliteit van het onderwijs van onze faculteit te verbeteren. Je werkt samen met twee collega’s voor vier examencommissies.

In je werk toets je de voorgenomen besluiten van de examencommissies aan de relevante besluitvormingskaders en wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en de Wet op het Hoger Onderwijs (WHW). Je adviseert de examencommissies en neemt het initiatief om procedures en reglementen op te stellen of aan te passen. Daarnaast draag je bij aan de kwaliteitsborging van toetsing en examinering in ons onderwijs.

Je voert inhoudelijke controles uit op de studieprogramma's en examenaanvragen van studenten. Ook verzorg je de voorbereiding en afhandeling van verzoeken voor bijvoorbeeld vrijstellingen en extra tentamenkansen. Je behandelt klachten met betrekking tot tentamens en coördineert fraudezaken en beroepsprocedures.

Tot slot zorg je voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van de vergaderingen van de examencommissies en de halfjaarlijkse overkoepelende vergaderingen met het faculteitsbestuur.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau. Bij voorkeur met werkervaring in het hoger onderwijs.
• Je hebt affiniteit en ervaring met procedureel werken en het lezen en begrijpen van beleids- en juridische stukken. Bij voorkeur ben je bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs.
• Je hebt een goed analytisch vermogen, je bent integer en werkt nauwkeurig.
• Je bent goed in het afhandelen van ingewikkelde vraagstukken. Daarbij schakel je snel, bewaar je het overzicht en bewaak je de deadlines.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je werkhouding is proactief en dienstverlenend. Je werkt graag samen, maar bent ook goed in staat om zelfstandig te werken. Je vindt het interessant om naar verbeteringen in je werk te zoeken. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je werkt binnen het Onderwijscentrum van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. Het Onderwijscentrum organiseert alle processen die nodig zijn voor de ondersteuning van het onderwijs van de faculteit. Dat doen we op een heldere en betrokken manier. De faculteit heeft vijf onderwijsinstituten die onze bachelor- en masteropleidingen verzorgen.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Frank Hammecher, hoofd van het Onderwijscentrum. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 13 januari. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op maandag 20 januari. Je treedt bij voorkeur 1 maart 2025 of eerder in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.