Managementassistent Donders Instituut - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Ben jij organisatorisch sterk en neem je graag collega's werk uit handen? Kun jij goed structuur aanbrengen zodat je collega’s zich beter kunnen focussen op hun werkzaamheden? En wil je werken op onze dynamische groene campus, in een informele en internationale omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als managementassistent!

2. Functieomschrijving 

Het Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour is samen met het NeurotechEU projectteam op zoek naar een managementassistent. Als managementassistent maak je deel uit van het Donders Instituut bureau en het NeurotechEU projectteam, waarbij je een nauwe samenwerking hebt met de andere medewerkers uit de teams.

Binnen het Donders Instituut hebben we een onderzoeksplatform bestaande uit de vier themaleiders van de vier onderzoeksthema’s van het instituut. Er zijn verschillende activiteiten te organiseren, waaronder bijvoorbeeld overleggen van het platform en de tweemaandelijkse thema bijeenkomsten. Ook zal je verschillende bijeenkomsten mee helpen organiseren. Je maakt de notulen van de vergaderingen van het Research Platform met de Donders Executive Board. Daarnaast houd je bij wat de hoogtepunten per thema zijn binnen het Donders Instituut.

Ook zal je taken verrichten voor NeurotechEU. Als managementassistent zul je ondersteuning bieden aan het Management and Coordination Office. Deze taken bevatten het ondersteunen van het NeurotechEU projectteam bij het onderhouden van databases met mailinglijsten en de organisatie van toegangsbeheer tot ICT systemen, ondersteuning bij evenementen en reisaanvragen.

Jouw volwaardige ondersteuning is terug te zien in complex agendabeheer, ontvangen van gasten, correspondentie en diverse administratieve zaken. Ook fungeer je als centraal aanspreekpunt voor vragen van medewerkers, studenten en externe partijen. Je hebt nauw contact met andere managementassistenten binnen het Donders Instituut en de universiteit. 

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, zoals Schoevers of een vergelijkbare secretariële opleiding.
• Je hebt ervaring als managementassistent of secretarieel medewerker in een complexe omgeving.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je maakt online informatiesystemen je snel eigen en hebt ruime ervaring met softwarepakketten als MS-Office.
• Je hebt een proactieve, accurate, service- en resultaatgerichte aanpak.
• Je kan goed overzicht houden en werken onder tijdsdruk.
• Je bent goed georganiseerd, doortastend en in staat om zelfstandig te werken.
• Bij voorkeur heb je ervaring met werken in een wetenschappelijke omgeving.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Het Donders Institute for Brain, Cognition and Behaviour is een netwerkorganisatie van onderzoekers van het Radboud Universitair Medisch Centrum, de Faculteit der Natuurwetenschappen, de Faculteit der Sociale Wetenschappen, de Faculteit der Letteren, het Donders Centre for Cognitive Neuroimaging en het Max Planck Instituut voor Psycholinguïstiek. De onderzoekers zijn werkzaam op het gebied van de hersen-, cognitieve en gedragswetenschap. Ons instituut biedt onderdak aan meer dan 1000 onderzoekers, die zich focussen op het begrijpen van het brein, gedrag en cognitie, ten behoeve van mechanistisch inzicht en het bevorderen van gezondheid, onderwijs en technologie. Wij zijn door een internationale evaluatiecommissie als een excellent instituut beoordeeld en erkend als een 'zeer stimulerende omgeving voor toponderzoekers, maar ook voor jong talent'. Het Donders Instituut biedt een samenwerkingsgerichte, multidisciplinaire, ondersteunende onderzoeksomgeving aan medewerkers uit veel verschillende landen. Engels is daarom de lingua franca van het instituut.

Het onderzoek aan het Donders Instituut is geconcentreerd rond vier thema's: 1. Language and communication, 2. Perception, action and decision-making, 3. Plasticity and lifelong learning, 4. Natural Computing and Neurotechnology. Het Donders Instituut is trots op zijn state-of-the-art onderzoeksfaciliteiten voor een breed scala aan neurowetenschappelijk onderzoek.

NeurotechEU, voluit ‘the European University for Brain and Technology’, is opgericht in 2020 en een van de 64 European University initiatieven van de Europese Unie. Radboud Universiteit is penvoerder en een van de oprichters van NeurotechEU. Het doel van NeurotechEU is om een trans-Europees netwerk van excellentie op het raakvlak van hersenonderzoek en technologie op te bouwen om op deze manier het competitieve vermogen van Europees onderwijs, onderzoek, economie en samenleving te versterken.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan dr. Femke Maij. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op 15 november 2024. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op 22 november 2024. Je treedt bij voorkeur 1 februari 2025 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.