Managementassistent Sociale en Cultuurpsychologie/Klinische Psychologie - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Ben jij een organisatietalent en zet je alle puntjes op de 'i'? Weet jij je gemakkelijk door een complexe organisatie te bewegen? Wil je je kennis en kunde inzetten voor onderwijs en onderzoek in het algemeen en de afdeling in het bijzonder? Dan ben jij de managementassistent die wij zoeken!

2. Functieomschrijving 

Wij vormen als afdelingen een dynamische omgeving, waarin nauw wordt samengewerkt en collega’s zich verbonden voelen met elkaar. Als managementassistent lever je hier een actieve bijdrage aan. Daarnaast krijg je de ruimte om mee te denken en te werken aan een continu proces van verbetering. Jouw ideeën zijn meer dan welkom!

Samen met collega-managementassistenten ben je aanspreekpunt en vraagbaak (in het Engels en Nederlands) binnen zowel de afdeling Sociale en Cultuurpsychologie als Klinische Psychologie. Je voert taken op organisatorisch en administratief vlak uit voor studenten, onderzoekers en docenten. Alle secretariële taken komen voorbij, van het doen van bestellingen tot het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast verzorg je managementinformatie voor de afdelingshoofden. Bij sociale psychologie word je vooral ingezet ter ondersteuning van onderzoeksactiviteiten, bij klinische psychologie ligt het accent bij onderwijs en stafactiviteiten, waaronder de organisatie en notulering van de staffmeeting, de (mede-)organisatie van het maandelijks colloquium en de organisatie van de gezamenlijke lunch.

Als managementassistent maak je deel uit van de afdeling Management & Office Support, een nieuwe afdeling binnen het faculteitsbureau van de Faculteit der Sociale Wetenschappen. De afdeling is de thuisbasis voor 30 management-/office-assistenten die hun werkzaamheden uitvoeren op 20 secretariaten. Binnen de afdeling wordt kennis en expertise uitgewisseld en gezorgd voor passende inzet van mensen en middelen op de secretariaten. Tegelijkertijd maak je functioneel onderdeel uit van twee afdelingen. Dat vraagt tegelijkertijd grote zelfstandigheid en flexibiliteit om taken te combineren en te prioriteren. 

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4, zoals Schoevers of een vergelijkbare secretariële opleiding.
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met gedegen secretariële werkervaring.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office-pakketten en bij voorkeur kennis van diverse onderwijsapplicaties, zoals Brightspace en Osiris. Daarnaast vind je het leuk om nieuwe programma’s te doorgronden.
• Je bent bekend met communicatie-/voorlichtingplatforms, zoals LinkedIn.
• Je hebt een open en toegankelijke houding en bent betrokken en meedenkend.
• Je werkt nauwkeurig en servicegericht en staat positief ten opzichte van vernieuwing.
• Je houdt overzicht en kunt zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De afdeling SCP bestaat op dit moment uit vijftienvaste medewerkers (hoogleraren, een universitair hoofddocent en universitair docenten) en uit veertien promovendi. De afdeling KLP bestaat op dit moment uit 27 vaste medewerkers en elf promovendi. De groepen laten zich kenmerken door een open, coöperatieve en enthousiaste sfeer en maken deel uit van het Behavioural Science Institute (onderzoek) en de School of Psychology (onderwijs).

Het secretariaat ondersteunt zowel het onderwijs als het onderzoek. Wij hebben een masterspecialisatie binnen de masteropleiding Psychologie (Behaviour Change) en dragen bij aan het domein Behaviour & Environment in de bacheloropleiding Psychologie en aan de Research Master Behavioural Science.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan drs. Eline Spek. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 25 juni. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.