Medewerker internationalisering en studentmobiliteit - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Wil jij studenten helpen om internationale ervaring op te doen? Ben je niet bang om voor een groep te staan en ben je een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren als medewerker internationalisering en studentenmobiliteit.

2. Functieomschrijving 

In verband met een volgende stap in de carrière van één van onze collega's, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega bij het International Office Arts (IO Arts) van de Faculteit der Letteren. Als medewerker internationalisering en studentmobiliteit faciliteer je zowel de uitgaande Letterenstudenten bij het plannen van hun buitenlandverblijf als inkomende internationale studenten die voor langere of kortere tijd aan onze faculteit komen studeren.

Je bent samen met je collega’s het aanspreekpunt voor beide groepen studenten als het gaat om vragen rondom een studie- of stageverblijf in het buitenland. Je begeleidt studenten bij de administratieve processen en zorgt voor een soepel verloop van het buitenlandverblijf. Je beheert de mailbox van IO Arts, administreert de ruim 100 Erasmuscontracten en bilaterale overeenkomsten, je organiseert activiteiten voor (internationale) studenten en geeft voorlichting over studeren in het buitenland. Je denkt mee over gewenste ontwikkelingen en (beleids- en organisatie) vraagstukken, genereert managementinformatie, je neemt deel aan overleggen binnen en buiten de universiteit en geeft uitvoering aan een internationale leerervaring.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je bent een enthousiaste en daadkrachtige professional met interesse voor internationalisering en een adequate omgang met cultuurverschillen.
• Je bent een nauwkeurige werker met een klantgerichte en dienstverlenende houding. Ook bij drukte rondom deadlines blijf je rustig en werk je nauwkeurig.
• Je hebt organisatietalent en legt gemakkelijk contact.
• Je werkt zelfstandig, toont initiatief en functioneert op een prettige en stimulerende wijze binnen het team.
• Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse én Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 
• Ervaring met het studentenadministratiesysteem Osiris, het relatiesysteem CRM en de verschillende Office-systemen is een pre.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Als medewerker internationalisering en studentmobiliteit maak je deel uit van het team International Office Arts. IO Arts is onderdeel van Bureau Onderwijs en Studentenzaken dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van studenten en docenten en de onderwijsorganisatie van de faculteit. Bureau Onderwijs en Studentzaken omvat verder de STIP Studentenbalie, de Onderwijsadministratie, Osirisbeheer, studieadviseurs, Career Service en Alumni Office, de managementassistenten van de opleidingen, het Teaching Information Point en de secretarissen van de examencommissie en de toelatingscommissie. Je rapporteert aan het hoofd Bureau Onderwijs en Studentenzaken.

Het International Office Arts bestaat uit een beleidsmedewerker, twee medewerkers internationalisering en studentmobiliteit en een student-assistent. Je werkt in een dynamische omgeving en stemt regelmatig af met je collega’s van Bureau Onderwijs en Studentenzaken.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Claudia Krops. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 3 juni. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 5 juni. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.