Projectadministrateur

1. Inleiding 

Wil jij er samen met ons voor zorgen dat de projecten bij onze faculteit goed worden geadministreerd en beheerd? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

2. Functieomschrijving 

Als projectadministrateur zorg je voor het inrichten van de projectenmodule binnen het huidige ERP systeem Oracle. De projectenportefeuille van de Faculteit der Letteren bestaat uit meer dan 100 onderzoeksprojecten gefinancierd door externe subsidiënten. Binnen deze projecten wordt onderzoek gedaan binnen de onderzoeksvelden van het Centre for Language Studies (CLS) en het Radboud Institute for Culture and History (RICH).

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het onderhouden van digitale projectdossiers en het organiseren en uitvoeren van alle financieel- administratieve taken met betrekking tot de projectenportefeuille binnen de Faculteit der Letteren. Je bereidt eventuele subsidieverantwoordingen en controledossiers voor de externe accountant voor, verstrekt informatie aan projectleiders en beantwoordt eventuele vragen. Als er problemen zijn verwachten we van jou dat je het initiatief neemt en tot een oplossing komt, al dan niet in samenspraak met je collega’s.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding niveau 4 op het gebied financiën (bijvoorbeeld de opleiding Business Administration & Control Specialist).
• Je hebt een open, klantgerichte en positieve instelling.
• Je hebt kennis van geautomatiseerde financiële (ERP) systemen (Oracle financials is een pre), Excel en Word.
• Je kunt goed in teamverband werken, bent flexibel, initiatiefrijk, zelfstandig, accuraat en stressbestendig.
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De afdeling Finance & Control van de Faculteit der Letteren biedt beleids-en beheersmatige ondersteuning op bedrijfseconomisch en financieel administratief gebied aan projectleiders, leidinggevenden van organisatieonderdelen, onderwijs- of onderzoeksdirecteuren en het faculteitsbestuur. De afdeling ondersteunt de bedrijfsvoering door het beschikbaar stellen van actuele managementinformatie, het signaleren van belangrijke ontwikkelingen, het doorberekenen van verschillende scenario's en het geven van adviezen. Daarnaast worden kaders en richtlijnen voor de administratieve organisatie opgesteld en worden de financieel administratieve processen bewaakt. De afdeling bestaat uit 8 medewerkers.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Ties Booltink. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats in week 20. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats in week 21. Je treedt bij voorkeur 1 juli in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.