Coördinator Functioneel Beheer

1. Inleiding 

Heb jij meerdere jaren ervaring als functioneel beheerder, ben je resultaatgericht en vind je het leuk om een team verder te brengen? Dan ben jij de coördinator Functioneel Beheer die wij zoeken!

2. Functieomschrijving 

Als coördinator Functioneel Beheer binnen het domein Onderzoek (Research) voer je de regie op het functioneel beheer van de RU-informatievoorziening voor onderzoek, inclusief de bibliotheeksystemen. Ook ben je verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het functioneel beheer binnen het domein.

Je stemt met de functioneel beheerders en stakeholders, zoals service- en applicatie-eigenaren binnen het domein, af over vakinhoudelijke, functioneel-technische en organisatorische ontwikkelingen. Ook heb je regelmatig overleg met de Coördinatoren Functioneel Beheer van de domeinen Education en Operations.

Je organiseert het periodiek overleg met de functioneel beheerders over bestaande en nieuwe functionele wensen vanuit de gebruikersorganisatie ten aanzien van de research-informatiesystemen. Je zorgt voor onderlinge afstemming van de beheerplannen, waaronder het calamiteitenplan, risicoclassificaties, test- en releaseprotocollen en autorisatiematrixen. Je overziet de bredere context van en samenhang tussen deze informatiesystemen en geeft samen met informatiemanagement vorm aan planvorming voor de (door)ontwikkeling van de informatievoorzieningen.

Je bent secretaris van het i-Portfolio overleg voor het domein. Je volgt actief de interne- en externe ontwikkelingen met relevantie voor het domein Research en informeert de functioneel beheerders en stakeholders daarover. Daarnaast neem je actief deel aan RU-brede en landelijke overleggen binnen het werkgebied en ben je op tactisch niveau gesprekspartner van gecontracteerde dienstverleners.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Informatica of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt ervaring met functioneel beheer en bij voorkeur ook een aantal jaar ervaring als trekker van een functioneel beheer team. Ook heb je ervaring met het planmatig beheer van informatievoorziening.
• Je hebt brede kennis en aantoonbaar ruime ervaring met methodieken voor functioneel beheer (BISL) en servicemanagement (ITIL). Ervaring met agile ontwikkelmethoden en projectmethoden (Prince II, PCM) is een pre.
• Je bent gericht op samenwerking en weet je gemakkelijk te bewegen tussen het team en relevante stakeholders, binnen een organisatie die continu in verandering is.
• Je bent leergierig en nieuwsgierig, proactief en resultaatgericht.
• Je houdt overzicht en weet focus aan te brengen in werkzaamheden.
• Je bent goed in het uitbouwen en onderhouden van een tactische samenwerking met de interne organisatie en leveranciers en de inrichting van IT en informatievoorziening.
• Werkervaring binnen een onderzoeksinstelling of vergelijkbare organisatie is een pre. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Binnen de divisie Information & Library Services houden we ons bezig met dienstverlening rond (wetenschappelijke) informatie en ICT. We ondersteunen de hele Radboud Universiteit. Zo faciliteren we onder meer bijzondere collecties, toegang tot wetenschappelijke informatie, het FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable) opslaan van onderzoeksdata en het openbaar beschikbaar stellen van publicaties (Open Access). Daarnaast zijn we verantwoordelijk voor de systemen voor onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering, en voor de ICT-infrastructuur die nodig is om al die diensten veilig te kunnen bieden.

Onze divisie is volop in verandering om de Radboud Universiteit ook in de toekomst optimaal te kunnen ondersteunen. We leveren zo een wezenlijke bijdrage aan de brede maatschappelijke impact die de universiteit op het gebied van onderwijs en onderzoek heeft.

Werken bij de divisie Information & Library Services betekent werken in een open en collegiale cultuur met veel aandacht voor een prettige en sociale werksfeer. Dit bij een universiteit met een internationale reputatie waar we onderling vertrouwen, autonomie en eigen verantwoordelijkheid stimuleren en waar iedere medewerker telt.

De divisie Information & Library Services is één van de zes divisies van Radboud Services. Met ruim 1200 medewerkers ondersteunt en faciliteert Radboud Services het onderwijs en onderzoek aan de Radboud Universiteit.

Je komt te werken in het team Domain Research. Een klein team van ongeveer 8 personen binnen de afdeling Innovation & Projects van de divisie Information & Library Services. De informatiemanagers en een deel van de functioneel beheerders voor domein onderzoek maken deel uit van het team. De teamleider is tevens senior informatiemanager Research.

De Radboud Universiteit is een organisatie met grote maatschappelijke impact. Als medewerker van Information & Library Services lever je daar een wezenlijke bijdrage aan.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 12 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Trudie Benschop. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 7 januari. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 9 januari. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.