Medewerker studentzaken

1. Inleiding

Ben jij een nauwkeurige en servicegerichte administratief medewerker met oog voor detail? Heb je affiniteit met het onderwijs en werk je graag in een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou als medewerker studentzaken bij de Faculteit der Rechtsgeleerdheid!

2. Functieomschrijving

Als medewerker studentzaken bij de studentadministratie Rechten ben je onder andere verantwoordelijk voor de verwerking van diploma-aanvragen van onze bachelor- en masterstudenten. Je controleert of de afgeronde examenprogramma's voldoen aan het onderwijs- en examenreglement en zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling. In deze rol werk je samen met je collega’s om de kwaliteit in de onderwijsadministratie te waarborgen en ondersteun je bij diverse administratieve taken. Zo houd je contact met studenten en onderwijsafdelingen om ontbrekende informatie te verzamelen, beantwoord je administratieve vragen van de onderwijsafdelingen en bewaak je deadlines van diverse administratieve processen. Daarnaast houd je je ook bezig met de organisatie van de bachelor uitreikingen en de inrichting van de studiegids in Osiris. Dit is het studentinformatiesysteem.

De studentadministratie maakt deel uit van het Bureau Onderwijs en Studentzaken en werkt binnen een team van medewerkers van studentinformatiepunt, roostering en toelating. Samen dragen jullie verantwoordelijkheid voor verschillende werkprocessen zoals onderwijsaanmelding, wijzigingen in de onderwijsprogramma’s en studentcommunicatie.

3. Profiel (functie-eisen)

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo opleiding. Bij voorkeur heb je relevante werkervaring in een administratieve functie en met administratieve systemen.
• Je hebt affiniteit met het hoger of wetenschappelijk onderwijs.
• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt uitstekende vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Je bent een teamspeler die graag samenwerkt en denkt in mogelijkheden.
• Je bent accuraat, servicegericht, flexibel en stressbestendig. Werken met deadlines is voor jou geen probleem, vooral niet tijdens de drukke zomermaanden.

4. Wij zijn (werkomgeving)

De facultaire ondersteuning is georganiseerd in een aantal afdelingen, namelijk Bureau Onderwijs en Studentzaken, Bureau In- en Externe Betrekkingen, financiën, human Resources en de secretariaten van de verschillende vaksecties. De studentadministratie maakt deel uit van het Bureau Onderwijs en Studentzaken. Zij draagt zorg voor dienstverlening op het gebied van onderwijs in brede zin. Binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid verzorgen de docenten onderwijs voor ongeveer 3250 studenten binnen de verschillende aandachtsgebieden van de studie Rechten.

Het Bureau Onderwijs en Studentzaken draagt onder andere zorg voor de studentadministratie, onderwijsinschrijving, tentamenverwerking, diplomaverwerking, (tentamen)roostering, ondersteuning van examencommissies, informatievoorziening aan studenten, ICT in het onderwijs, studieadvies, internationalisering, beleidsvorming en het mede voorbereiden van onderwijsvisitaties.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Inez van Zeeland. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op 15 november. Je treedt bij voorkeur per 1 januari 2025 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.