Managementassistent Academic Affairs - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Wil jij als Management/Office-Assistent in een onderwijsomgeving secretariële en administratieve werkzaamheden uitvoeren voor een afdeling die bijdraagt aan de ontwikkeling en ontplooiing van studenten? Werk je graag samen in een leuk en hecht team van managementassistenten? Creëer en behoud je het overzicht, ook als er veel op je af komt?  Solliciteer dan nu!

2. Functieomschrijving 

Als managementassistent versterk je het team support van de divisie Academic Affairs. Je ondersteunt op proactieve wijze de afdeling Student Affairs, zodat het afdelingshoofd en de teamleiders hun werk zo effectief en efficiënt mogelijk kunnen uitvoeren. Als team werken jullie aan het verder ontwikkelen van de dienstverlening.

Je bent onderdeel van het team Support, waarin je als team van managementassistenten samenwerkt aan het verder ontwikkelen van de dienstverlening. Zo heb je altijd iemand om mee te overleggen en sta je er niet alleen voor. Jouw werkzaamheden bestaan uit diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals agendabeheer, prioritering en afhandeling van post en mailverkeer, het voorbereiden van vergaderingen en/of grote evenementen, etc. Dit zijn tegelijkertijd de werkzaamheden die de collega’s van team Support van elkaar kunnen overnemen wanneer nodig. 

Jij bent een proactieve managementassistent die houdt van afwisseling in werkzaamheden en het flexibel werken voor verschillende afdelingen/personen. Je bent servicegericht, stressbestendig en organisatiesensitief. In je werk ben je zorgvuldig en integer.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Aantoonbare werkervaring als managementassistent, bij voorkeur aangevuld met een opleiding tot managementassistent.
• Je kunt goed overweg met de MS-office applicaties en je kunt verschillende nieuwe systemen snel eigen maken.
• Je bent proactief, servicegericht, stressbestendig, organisatiesensitief, zorgvuldig en integer.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling), zowel in het Nederlands als het Engels (minimaal niveau C1).
• Je houdt van variatie in werkzaamheden en het flexibel werken voor verschillende afdelingen/personen.
• Je werkt graag samen, maar je kunt ook op eigen kracht resultaten boeken.
• Je hebt bij voorkeur affiniteit met studenten en met werken in het hoger onderwijs.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Als managementassistent werk je binnen het team Support van de divisie Academic Affairs. Dit team bestaat uit zeven managementassistenten en de secretaris van de divisie, die tevens de teamleider is.

De divisie Academic Affairs is één van de zes divisies van Radboud Services. De divisie Academic Affairs neemt het voortouw bij de ontwikkeling en uitvoering van (strategisch) beleid ten aanzien van onderwijs, onderzoek, impact, studenten en duurzaamheid met als doel een bijdrage te leveren aan de realisatie van de missie van de universiteit. 

Momenteel zoeken we een managementassistent voor de ondersteuning van de afdeling Student Affairs. De afdeling Student Affairs (SA) zorgt voor de ondersteuning van studenten en studentenorganisaties in de breedte. De afdeling geeft invulling aan de academische en maatschappelijke ontwikkeling, studiesucces, persoonlijke ontplooiing en het welzijn van studenten. SA is verantwoordelijk voor het algemeen studentenbeleid, waaronder beleid voor begeleiding, internationale mobiliteit, (financiële) ondersteuning van studenten en studentenhuisvesting. Daarnaast verzorgt de afdeling faciliteiten, voorzieningen en evenementen voor studenten en draagt ze bij aan een inclusieve campus waar studenten van diverse achtergronden zich veilig en welkom voelen.

5. Wij bieden 

• Het betreft een dienstverband van 0,6 - 0,8 fte.
• Je start met een jaarcontract dat bij goed functioneren en gelijkblijvende omstandigheden wordt omgezet naar een vast contract.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 of 8 is afhankelijk van werkervaring en daarmee het takenpakket dat je gaat uitvoeren.  De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uiterlijk solliciteren op 13 augustus. Dit kan uitsluitend via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Leonie Derksen.

Gedurende de wervingsperiode worden sollicitaties beoordeeld en gesprekken gepland. Je ontvangt dus op korte termijn een terugkoppeling en informatie over een mogelijk vervolgtraject. Als er voor de sluitingsdatum een geschikte kandidaat wordt gevonden, sluiten we de vacature en is het niet meer mogelijk om te reageren. Informeer voor de actuele status gerust even bij de aangegeven contactpersoon.
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.