Eventmanager

1. Inleiding 

Ben jij een geboren organisator die bruisende evenementen tot in de puntjes regelt? Kun jij moeiteloos schakelen tussen intieme bijeenkomsten en grootschalige festivals, en zorg je altijd voor een onvergetelijke ervaring? Dan zijn wij op zoek naar jou als Eventmanager!

2. Functieomschrijving 

Bij de Radboud Universiteit werken we aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Als eventmanager versterk jij deze missie door het organiseren van inspirerende en impactvolle evenementen.

We zoeken een gedreven en creatieve eventmanager die zowel kleinschalige als grootschalige evenementen organiseert die een blijvende indruk achterlaten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het gehele proces, van conceptontwikkeling tot uitvoering en evaluatie. Je werkt nauw samen met een dynamisch team van eventmanagers, studentmedewerkers en verschillende campuspartners om evenementen te creëren die zowel medewerkers als studenten aanspreken. Denk aan uiteenlopende evenementen, zoals festivals, open dagen, wetenschappelijke congressen, vieringen en academische bijeenkomsten met bezoekersaantallen variërend van tientallen tot duizenden.

Als eventmanager ben jij de drijvende kracht en projectleider van de jaarlijkse Radboud Introductie voor nieuwe studenten. Je leidt dit grootschalige evenement van begin tot eind: van het creatieve concept en de begroting tot aan de uitvoering, financiële afsluiting en evaluatie. Daarbij ben je de schakel tussen verschillende partijen, van facultaire coördinatoren tot mentoren. Je bent medeverantwoordelijk voor het sociale welzijn van de nieuwe studenten tijdens de introductie. 

Deze functie vraagt om flexibiliteit: evenementen zijn niet gebonden aan standaard werktijden, dus werken in de avonduren en weekenden hoort erbij. In de zomermaanden, wanneer de introductie plaatsvindt, ben je volledig beschikbaar.

Ben jij in staat om binnen een complexe organisatie snel de juiste mensen en middelen te mobiliseren? Weet jij hoe je obstakels met tact en creativiteit kunt ombuigen in kansen? Dan zijn we op zoek naar jou om ons team te versterken!

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een afgeronde relevante hbo-opleiding (bijv. eventmanagement).
• Je hebt werkervaring in een vergelijkbare functie: minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als organisator van middel tot grote evenementen.
• Je bent goed op de hoogte van onder andere de nieuwste ontwikkelingen en mogelijkheden in eventmiddelen, programmering, techniek, inrichting en catering.
• Je bent dienstverlenend, klantgericht, oplossingsgericht, creatief, flexibel en je hebt een drive om te verbeteren en vernieuwen.
• Je bent goed in communicatie, projectmanagement en verwachtingsmanagement.
• Je neemt initiatief en bent creatief en vindingrijk.
• Je bent uitstekend in Nederlands, ten minste goed in Engels.
• Je hebt sterke affiniteit met het studentenleven en de wetenschap.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je gaat aan de slag bij het expertiseteam events van de divisie Marketing & Communications. We werken continu aan het verbeteren en versterken van de reputatie van de Radboud Universiteit en het optimaal bedienen van onze doelgroepen. Dat doen we zo veel mogelijk in multidisciplinaire teams en vanuit klantbehoeften. Je gaat werken in een open en collegiale sfeer met veel vrijheid en ruimte voor eigen verantwoordelijkheid en ontwikkeling.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Jeroen Buijs. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 6 november in de middag. Je treedt bij voorkeur 1 december 2024 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.