Medewerker Onderwijs- en examenadministratie en Roostering

1. Inleiding 

Werk je graag in een dynamische omgeving, ben je gestructureerd en vind je het leuk om studenten op weg te helpen? Dan zoeken we jou als medewerker Onderwijs- en examenadministratie en Roostering.

2. Functieomschrijving 

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen deze afdeling. Je werkt mee aan administratieve processen en systemen rondom toelating, inschrijving, tentamens, examens en afstuderen.

Ook ondersteun je (indien nodig) de balie van het Student Information Point (STIP). Het STIP helpt studenten bij vragen en problemen rondom bovengenoemde punten. De Onderwijs- en examenadministratie ondersteunt ook de ambtelijk secretarissen van de examencommissies FNWI. Je draagt zorg voor een adequate inrichting, registratie en verwerking in Osiris van aanmeldingen, onderwijsgegevens, tentamens en diploma-uitreikingen.

Daarnaast ondersteun je de collega’s van roostering. Dit houdt onder meer in dat je verantwoordelijk bent voor roostertaken van verschillende opleidingen. 

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt affiniteit met administratieve processen, systemen en roostering, en beschikt minimaal over een mbo-opleiding.
• Je hebt gewerkt met Osiris of beschikt over goede computervaardigheden. Kennis van het roosterprogramma TermTime is een pre.
• Je beheerst het Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Je communiceert helder en duidelijk en je bent stressbestendig.
• Je hebt een dienstverlenende instelling, bent accuraat en proactief.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Het team Onderwijs- en examenadministratie is een onderdeel van het Onderwijscentrum. Het Onderwijscentrum bestaat daarnaast uit de teams Studieadvies, Roostering, Internationalisering, Coördinatie & Beleid, Communicatie en Teachers Information Point.

Het team Onderwijs- en examenadministratie ondersteunt de opleidingen van FNWI in de administratie, de planning, de coördinatie, de informatievoorziening en de organisatie van het onderwijs, de tentamens en de examens. Het STIP (frontoffice) wordt bemand door studenten, de Onderwijsadministratie (backoffice) bestaat uit 3 administratieve collega’s.

Het team roostering bestaat 4 collega’s. Zij verzorgen de onderwijs- en tentamenroosters van de opleidingen binnen FNWI.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Barbara Broens (teamleider). In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 24 september. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op maandag 28 september. Je treedt bij voorkeur 1 november 2026 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.