Ambtelijk secretaris examencommissie - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Wil jij de kwaliteit van toetsing en examinering versterken en onze examencommissies ondersteunen? Ben je nauwkeurig, kritisch en integer? Dan zoeken we jou als ambtelijk secretaris examencommissie!

2. Functieomschrijving 

Als ambtelijk secretaris ondersteun je onze examencommissies bij beleidsvoorbereiding, organisatie en administratie, en zorg je dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Zo help je de kwaliteit van het onderwijs van onze faculteit te verbeteren. Je werkt samen met twee collega’s voor verschillende examencommissies. In je werk toets je de voorgenomen besluiten van de examencommissies aan de relevante besluitvormingskaders en wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en de Wet op het Hoger Onderwijs (WHW). Je adviseert de examencommissies en neemt het initiatief om procedures en reglementen op te stellen of aan te passen.

Daarnaast draag je bij aan de kwaliteitsborging van toetsing en examinering in ons onderwijs. Je voert inhoudelijke controles uit op de studieprogramma's en examenaanvragen van studenten. Ook bereid je verzoeken voor, zoals vrijstellingen of extra tentamenkansen, en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling. Je behandelt klachten met betrekking tot tentamens en coördineert fraudezaken en beroepsprocedures. Tot slot zorg je voor het organiseren, voorbereiden en vastleggen van de vergaderingen van de examencommissies en de halfjaarlijkse overkoepelende vergaderingen met het faculteitsbestuur.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je werkervaring in het hoger onderwijs.
• Je hebt affiniteit en ervaring met het werken volgens procedures en het lezen en begrijpen van beleids- en juridische stukken. Bij voorkeur ben je bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs.
• Je hebt een goed analytisch vermogen, je bent integer en werkt nauwkeurig.
• Je bent goed in het afhandelen van ingewikkelde vraagstukken. Daarbij schakel je snel, bewaar je het overzicht en bewaak je de deadlines.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je werkhouding is proactief en dienstverlenend. Je werkt graag samen, maar bent ook goed in staat om zelfstandig te werken. Je zoekt actief naar verbeteringen in je werk. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je werkt binnen het Onderwijscentrum van de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica. Het Onderwijscentrum organiseert alle processen die nodig zijn voor de ondersteuning van het onderwijs van de faculteit. Dat doen we op een heldere en betrokken manier. De faculteit heeft vijf onderwijsinstituten die onze bachelor- en masteropleidingen verzorgen.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Pauline van der Meer. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 1 april. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 8 april. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.