Bestuursassistent Faculteit der Rechtsgeleerdheid

1. Inleiding

Zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt achter de schermen? Als bestuursassistent bij het faculteitsbureau van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid ben jij de onmisbare schakel die het bestuur ondersteunt én collega's wegwijs maakt in de wereld van medezeggenschap, bestuurlijke processen en facultaire zaken. Een veelzijdige rol waarin jouw organisatietalent en mensenkennis volledig tot hun recht komen!

2. Functieomschrijving

Als bestuursassistent bij het faculteitsbureau van de Faculteit der Rechtgeleerdheid bied je ondersteuning aan het faculteitsbestuur en ben je voor veel mensen een vraagbaak als het over facultaire aangelegenheden gaat. Daarbij kun je denken aan vragen over de medezeggenschap, bestuurlijke procedures en de facultaire agenda. Daarnaast verwijs je mensen naar de juiste collega's binnen de faculteit. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Voor het bestuur maak je - in afstemming met de secretaris van het bestuur - de bestuursagenda op.
• Je bereid bestuursbrieven voor, verzorgt het agendabeheer en plant vergaderingen. Je verzorgt correspondentie en organiseert bijeenkomsten.
• Je verzorgt tevens de verslaglegging van de Facultaire Gezamenlijke Vergadering (FGV) van de medezeggenschap.
• Je beheert onder andere het relatiebeheersysteem RBS.
• Je biedt ondersteuning aan de directeur van de faculteit, in het bijzonder bij het maken van afspraken.
• Je staat medewerkers en bezoekers te woord en beantwoordt de telefoon.

Je werkt daarbij samen met diverse collega’s zowel binnen het faculteitsbureau als daarbuiten. En zie jij zaken die beter of slimmer kunnen? Heel goed! Dan horen we graag hoe het anders kan en nodigen we je uit daar actief aan bij te dragen.

3. Profiel (functie-eisen)

• Je beschikt over een hbo werk- en denkniveau. Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pre. Je hebt ervaring met notuleren, bij voorkeur van grotere vergaderingen.
• Je beschikt over uitstekende digitale vaardigheden (in het bijzonder met betrekking tot applicaties van Microsoft Office / Teams) en je maakt nieuwe systemen of applicaties snel eigen.
• Je werkt proactief en gestructureerd. Bovendien ben je klant- en servicegericht en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent in staat diverse werkzaamheden tegelijk onder handen te hebben en te prioriteren, waarbij je het hoofd koel houdt. Dit gezien de verscheidenheid aan taken en de spilpositie die het faculteitsbureau in de faculteit inneemt.
• Je houdt van bouwen, samenwerken, denken in oplossingen en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je beschikt over een gezonde dosis energie maar je kunt ook goed je grenzen bewaken.
• Tot slot vinden we het belangrijk dat we met plezier samenwerken dus een goed gevoel voor humor is van harte welkom!

4. Wij zijn (werkomgeving)

‘Voor een duurzame en lerende Rechtsstaat’, dat is de missie van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Radboud Universiteit. Onze faculteit is al meer dan 100 jaar succesvol en bevlogen in haar missie om het duurzaam lerende vermogen van de rechtsstaat te voeden, door voortdurende kruisbestuiving tussen theorie en praktijk. Wij doen dit vanuit een traditie waarin we van betekenis willen zijn voor de ander en willen bijdragen aan een rechtvaardige maatschappij. We vormen een hechte facultaire gemeenschap waarin bevlogen medewerkers en studenten elkaar zo inspireren en stimuleren dat het geheel meer wordt dan de som der delen. Onze kerntaken bestaan uit onderwijs en onderzoek. Onze faculteit kent 5 bachelor studies en 9 (internationale) master studies. Met het Centrum voor Postacademisch Onderwijs (CPO) richten we ons daarnaast op postacademische scholing van juristen.

Het faculteitsbureau staat op administratief en organisatorisch vlak centraal in de faculteit. Het faculteitsbureau in smalle zin bestaat uit de directeur van de faculteit, ondersteund door de bestuurssecretaris van het bestuur, een bestuursassistent en een archiefmedewerker.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Tessa van Schendel. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 19 november. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 26 november. Je treedt bij voorkeur 1 januari 2026 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.