Teamleider Documentaire Informatievoorziening en Archief

1. Inleiding

Wil jij een sleutelrol spelen in de dagelijkse bestuurlijke informatievoorziening? Durf jij het aan om de informatiehuishouding klaar te stomen voor de toekomst in een complexe organisatie? En wil je graag bijdragen aan het behoud van ons universitair erfgoed? Lees dan snel verder!

2. Functieomschrijving 

Als teamleider ben jij hét gezicht op het gebied van (digitaal) informatie- en archiefbeheer binnen de Radboud Universiteit. Er wordt dagelijks veel bestuurlijke informatie verwerkt, zowel in de kernprocessen van onderwijs en onderzoek als in de bedrijfsvoering. Jouw team is verantwoordelijk voor het opslaan en toegankelijk houden van deze informatie in verschillende systemen, die moeten voldoen aan wet- en regelgeving. Omdat de Radboud Universiteit haar eigen historisch archief beheert, is het bovendien belangrijk dat je affiniteit hebt met erfgoed en het duurzaam bewaren van historisch waardevolle documenten.

De ontwikkelingen op het gebied van (digitaal) informatiebeheer gaan snel, en jouw team zorgt ervoor dat de universiteit haar informatiehuishouding hierop afstemt. Als teamleider neem je het voortouw in het verbeteren van de informatiehuishouding en ga je proactief aan de slag om ons informatiemanagement naar een hoger niveau te brengen. Je ontwikkelt en implementeert beleid, kaders en richtlijnen voor duurzaam en betrouwbaar informatiebeheer. Hiervoor adviseer je het college van bestuur en andere stakeholders over strategische keuzes.

Daarnaast geef jij leiding aan het team en bouw je samen met de tien medewerkers verder aan de professionalisering van het team en de organisatie. Dit doe je op een gedreven, inspirerende en motiverende manier. Je speelt een verbindende rol tussen afdelingen als informatiemanagement, privacy & security, juridische zaken en Radboud Erfgoed.

3. Profiel (functie-eisen)

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur op het terrein van informatie en archiefmanagement.
• Je hebt ruime ervaring in documentair informatiemanagement en -beheer in een complexe en/of bestuurlijke organisatie. Daarnaast heb je kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet, AVG en WOO.
• Je hebt aantoonbare ervaring op sturend niveau met programmamanagement, digitalisering en organisatieverandering.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen, bent communicatief sterk en weet complexe vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken te benaderen.
• Jij gelooft in de kracht van diversiteit en inclusie en weet als verbindende leider het beste in mensen naar boven te halen, ongeacht hun achtergrond of eventuele afstand tot de arbeidsmarkt. Jij weet jouw team te motiveren, te inspireren en vooruit te brengen.
• Je voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving en schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering.
• Ervaring met Corsa of een vergelijkbaar documentmanagementsysteem is een pre. 

4. Wij zijn (werkomgeving)

De afdeling Documentaire Informatie Voorziening en Archief (DIV/Archief) is gepositioneerd binnen het Bestuursbureau. Op de afdeling werken vakmensen op het gebied van het beheer van archieven en documentaire informatie. Naast de dagelijkse registratie- en archiveringswerkzaamheden, adviseren ze universiteitsbreed over selectie en vernietigingsvraagstukken, archiefordening, kwaliteitszorg, en het beheer van analoge en digitale informatie. Het functioneel beheer van diverse applicaties op het gebied van archiefbeheer, digitaal vergaderen, briefsjablonen, digitaal ondertekenen en klachtenregistratie valt ook onder de verantwoordelijkheid van de afdeling. We onderhouden intensief contact met de DIV-medewerkers bij de faculteiten. Daarnaast behoren het beheer van het Universiteitsarchief en zaken rond academisch erfgoed tot het taakveld van bureau DIV.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Marianne Waldekker. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 augustus en donderdag 28 augustus. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 9 september. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.