HR-medewerker Flexpool

1. Inleiding

Ben jij administratief sterk en wil jij graag breed inzetbaar zijn binnen een HR-omgeving? Ben jij nauwkeurig en zorg jij ervoor dat alles vloeiend verloopt?  Lijkt het je een mooie uitdaging om te werken bij een organisatie die volop in beweging is op het gebied van HR- werkprocessen? Lees dan snel verder!  

2. Functieomschrijving

Als HR-medewerker kom je te werken in een (internationale) academische omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Binnen onze universiteit heeft elke faculteit en eenheid zijn eigen HR-afdeling. Als flexpool HR-medewerker ben je inzetbaar bij alle faculteiten en eenheden en ga je aan de slag waar nodig. Dit houdt in dat je bij pieken en ziekte de HR-afdelingen in de faculteiten ondersteunt bij de uitvoering van HR-taken zoals het doorvoeren van mutaties gericht op in-, door- en uitstroom en beantwoording van vragen van medewerkers en leidinggevenden op gebied van arbeidsvoorwaarden, regelingen en procedures.

Daarnaast werk je mee aan de verdere ontwikkeling van ons HR Service Centre. We werken aan het optimaliseren van onze HR-dienstverlening, waarbij we onderzoeken welke HR-administratieve processen we kunnen bundelen en voor de gehele universiteit uitvoeren vanuit één HR Service Centre. In deze rol draag jij bij aan het optimaliseren én uitvoeren van deze processen.

Jouw takenpakket bestaat dus uit twee onderdelen. Je bent flexibel inzetbaar bij de verschillende HR-teams waar dit nodig is vanwege bijvoorbeeld ziekte of verlof én daarnaast werk je mee aan het uitvoeren van HR-processen vanuit een Service Centre.

Het is belangrijk dat je voor de uitvoering van de werkzaamheden goed samenwerkt met zowel je directe HR-collega's van het Service Centre, als ook met collega's van andere (HR-)afdelingen. Aangezien jij in deze flexibele rol werkt, kun je goed schakelen, stel jij de juiste prioriteiten en weet jij goed jouw grenzen te bewaken.

3. Profiel (functie-eisen)

• Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van HRM.
• Je hebt minimaal twee jaar relevante ervaring binnen het HR-werkveld.
• Je bent administratief sterk, nauwkeurig en weet goed prioriteiten te stellen.
• Je brengt een hands-on mentaliteit mee, bent flexibel en stressbestendig.
• Je bent een enthousiaste teamplayer, die actief de samenwerking opzoekt met collega's.
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en minimaal voldoende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office en bent handig met systemen.

4. Wij zijn (werkomgeving)

Je komt te werken in het flexpool team (3 collega’s) bij het HR Service Centre binnen de divisie Human Resources. Het HR Service Centre bestaat naast de Flexpool uit de teams: Salarisadministratie, Functioneel beheer, Recruitment en het team Arbeidsvoorwaarden, Sociale
zekerheid en Communicatie. Samen werken we aan de optimale ondersteuning van HR-processen voor de universiteit.

De divisie HR is de centrale HR-afdeling van de Radboud Universiteit. Daarnaast hebben alle faculteiten en eenheden een eigen HR-afdeling.

Als Divisie HR ondersteunen we het bestuur, management en de medewerkers van de Radboud Universiteit op het gebied van personeel en organisatie. Je kan hierbij denken aan het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid op concernniveau, het ontwikkelen van regelingen, o.a. op rechtspositioneel/arbeidsvoorwaardelijk terrein, loopbaanontwikkeling en salarisadministratie.

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar. 
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek. Bij interne kandidaten passen we het interne bevorderingsbeleid toe.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Eveline Huis in 't Veld. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 18 maart en/of donderdag 20 maart. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 25 maart. Mogelijk dat we met interne kandidaten overleggen of de gesprekken op een eerder moment plaatsvinden. Je treedt bij voorkeur 1 mei 2025 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.