Secretaris examencommissie - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Wil jij de kwaliteit van toetsing en examinering versterken en onze examencommissies ondersteunen? Ben je nauwkeurig, kritisch en integer? Dan zoeken we jou als ambtelijk secretaris examencommissie!

2. Functieomschrijving 

Als ambtelijk secretaris ondersteun je onze examencommissies bij de organisatie en administratie en zorg je ervoor dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Zo help je de kwaliteit van het onderwijs van onze faculteit te verbeteren. Je werkt samen met een collega voor verschillende examencommissies. In je werk toets je de voorgenomen besluiten van de examencommissies aan de relevante besluitvormingskaders en wettelijke bepalingen, bijvoorbeeld de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en de Wet op het Hoger Onderwijs (WHW). Je adviseert de examencommissies en neemt het initiatief om procedures en reglementen op te stellen of aan te passen.

Daarnaast draag je bij aan de kwaliteitsborging van toetsing en examinering in ons onderwijs. Je bereidt verzoeken van studenten voor, zoals aanvragen voor vrijstellingen of extra tentamenkansen, en zorgt voor een zorgvuldige afhandeling. Je ondersteunt bij de afhandeling van klachten, fraudezaken en beroepsprocedures. Tot slot bereid je de vergaderingen van de examencommissies voor, organiseer je ze en leg je ze zorgvuldig vast. Daarnaast verzorg je dit ook voor de overkoepelende kwartaalvergadering met de voorzitters van de examencommissies.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een hbo- of wo-werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je werkervaring in het hoger onderwijs.
• Je hebt affiniteit met en ervaring in het werken volgens procedures en het lezen en begrijpen van beleids- en juridische stukken. Bij voorkeur ben je bekend met wet- en regelgeving in het hoger onderwijs.
• Je hebt een goed analytisch vermogen, je bent integer en werkt nauwkeurig.
• Je bent goed in het afhandelen van ingewikkelde vraagstukken. Daarbij schakel je snel, bewaar je het overzicht en bewaak je de deadlines.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels.
• Je werkhouding is proactief en dienstverlenend. Je werkt graag samen, maar bent ook goed in staat om zelfstandig te werken. Je zoekt actief naar manieren om je werk te verbeteren.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je werkt binnen het Onderwijscentrum van de Faculteit der Sociale Wetenschappen. Het Onderwijscentrum organiseert alle processen die nodig zijn voor de ondersteuning van het onderwijs van de faculteit. Dat doen we op een heldere en betrokken manier. Er werken 35 zeer betrokken mensen in verschillende professionele teams, in een prettige informele omgeving. 

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 9 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Cristel Claas-Hofman. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 20 mei. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op woensdag 27 mei. Je treedt bij voorkeur 1 juli 2026 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.