Beleidsmedewerker onderwijs/Ambtelijk secretaris examencommissie

1. Inleiding 

Word jij onze nieuwe drijvende kracht achter sterk onderwijsbeleid? In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten de faculteit en draag je zichtbaar bij aan de kwaliteit van ons onderwijs.

2. Functieomschrijving 

In deze combinatiefunctie van beleidsmedewerker onderwijs en secretaris examencommissie heb je een veelzijdig takenpakket en schakel je met veel collega’s binnen en buiten de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Je werkt nauw samen met je collega-beleidsmedewerker en collega-secretaris, het afdelingshoofd, de onderwijsdirecteur en de examencommissie van de faculteit. Als beleidsmedewerker richt je je op de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van het facultaire onderwijsbeleid. Daarbij vervul je zowel een adviserende rol als de rol van procesaanjager.

Je functie omvat in ieder geval de volgende taken:  

• Je draagt vanuit inhoudelijke expertise bij aan dossiers, zoals de onderwijs- en examenregeling. 
• Je signaleert relevante ontwikkelingen binnen jouw aandachtsgebied en stelt adviezen op voor het afdelingshoofd, de onderwijsdirecteur en het faculteitsbestuur, zowel proactief als op verzoek rondom onderwijs en kwaliteitszorg.
• Je verzamelt en analyseert kengetallen en gegevens en zet deze om tot duidelijke adviezen en praktische voorstellen.
• Je ondersteunt specifieke gremia zoals adviesraden en interne commissies. 

De examencommissie vervult een cruciale rol binnen ons onderwijs. In jouw rol als secretaris ondersteun je de commissie op administratief, organisatorisch en beleidsvoorbereidend vlak.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Samen met je collega-secretaris vorm je het eerste aanspreekpunt voor studentverzoeken aan de examencommissie en handel je, in overleg met het dagelijks bestuur, individuele verzoeken af.
• Je voert de regie bij beroepszaken en klachtenprocedures. 
• Je toetst voorgenomen standpunten en besluiten van de examencommissie aan relevante besluitvormingskaders, procedures en wetgeving, en bewaakt de correcte verwerking, uitvoering en archivering ervan.
• Je stelt stukken op, zoals (on)gevraagde adviezen van de examencommissie aan diverse gremia en het jaarverslag.  

3. Profiel (functie-eisen)

• Je hebt een afgeronde hbo- of wo-opleiding.
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling, implementatie en/of evaluatie van beleid.
• Je hebt affiniteit met hoger onderwijs en actuele ontwikkelingen die zich hierin afspelen. 
• Je beschikt over een stevig relativeringsvermogen en kunt goed omgaan met ad hoc werkzaamheden. Daarbij beschik je over een flinke dosis humor.
• Je bent in staat om het overzicht te bewaren over meerdere dossiers tegelijk en daarbinnen prioriteiten te stellen.
• Je hebt het vermogen om op soepele en adequate wijze om te gaan met verschillende belangen in de organisatie.
• Je zoekt de samenwerking op en stemt gemakkelijk af met collega’s binnen de faculteit en universiteit. 
• Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Je vindt het geen probleem dat niet ieder taakgebied altijd even duidelijk afgebakend is, een flexibele werkhouding is hierbij essentieel.  

De gecombineerde functie is voor 0,9-1,0 fte. Het is mogelijk om te reageren op alleen de functie van ambtelijk secretaris of beleidsmedewerker. De omvang van de functie ambtelijk secretaris is 0,5-0,6 fte. De omvang van de functie beleidsmedewerker is 0,4 fte.  

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je komt te werken bij het Bureau Onderwijs- en Studentenzaken (BOS) van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Binnen de faculteit is het BOS het eerste punt van contact voor al onze studenten en voor alle docenten met onderwijsgerelateerde vragen. BOS bestaat uit een divers team. Met dit team van circa 35 collega’s is het bureau verantwoordelijk voor een groot deel van de processen waarmee studenten in hun studie te maken krijgen. Daarnaast ondersteunt en adviseert het bureau de faculteit bij de voorbereiding, implementatie en evaluatie van het onderwijs, het stimuleren van onderwijsvernieuwing en de uitvoering van wet- en regelgeving. 

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 10 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Linda Froon. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 28 april. Je treedt bij voorkeur 1 juli 2026 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.