Managementassistent Nederlandse Onderzoeksschool Wijsbegeerte

1. Inleiding 

Klein team, grote verantwoordelijkheid. Als managementassistent bij de OZSW ondersteun je vanuit Nijmegen een netwerk van 800 filosofen aan 12 universiteiten bij het organiseren van cursussen en evenementen die studenten en onderzoekers samenbrengen. Organisatorisch talent met affiniteit voor de academische wereld? Dan zoeken wij jou! 

2. Functieomschrijving 

De Nederlandse Onderzoeksschool Wijsbegeerte (OZSW) is op zoek naar een managementassistent die tot en met 2028 onze secretaris wil zijn. Samen met de directeur en assistent-directeur ben je deel van een team dat jaarlijks organisatorische, administratieve, en financiële ondersteuning biedt bij meer dan twintig cursussen en evenementen.

Je voornaamste taken in ons team zijn:

• Ledenadministratie. Jij beoordeelt lidmaatschapsverzoeken en zorgt dat ons ledenbestand actueel blijft.
• Cursusadministratie. Jij zorgt ervoor dat deelnemers na afloop de juiste certificaten krijgen.
• Vergaderingen. Jij plant onze vergaderingen, stelt agenda’s op, verzamelt stukken en geeft ze vorm, notuleert bijeenkomsten en actualiseert beleidsstukken in het licht van genomen besluiten.
• Financiële administratie. Jij controleert het maandelijkse grootboek, verwerkt facturen en declaraties, en maakt inkooporders aan.
• Archivering. Jij bewaakt de structuur van ons digitale archief en zorgt dat documenten goed gecodeerd bewaard blijven.
• Communicatie. Jij onderhoudt contact met verschillende organisaties waar we structureel mee samenwerken.

Je voert deze taken uit in zowel het Nederlands als het Engels.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring als managementassistent en bij voorkeur affiniteit met filosofie.
• Je begrijpt grootboekrekeningen en factuur- en declaratiestromen.
• Je beheerst het Microsoft Office pakket uitstekend en hebt ervaring met het beheren van websites.
• Je kan goed organiseren, je werkt accuraat en je bent communicatief en sociaal vaardig.
• Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.    

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De OZSW is de Nederlandse onderzoeksschool voor filosofie. Wij helpen een netwerk van 12 universiteiten en meer dan 800 leden om cursussen en evenementen voor met name research master studenten en promovendi in de filosofie te organiseren. Daarnaast ondersteunen we onderzoeksactiviteiten en helpen we om de academische filosofie op de kaart te zetten.

De OZSW is gehuisvest binnen de Faculteit der Filosofie, Theologie en Religiewetenschappen van de Radboud Universiteit. Als managementassistent word je aangesteld bij de faculteit.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2029.
• Je salaris binnen salarisschaal 6 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20. 

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Arjen Kleinherenbrink. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op 17 februari. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op 19 februari. Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst. We beginnen het liefst op 2 maart 2026 met inwerken. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.