Roosteraar

1. Inleiding 

Zorg jij graag voor structuur in een dynamische onderwijsomgeving? Als roosteraar leg jij de puzzel die ons onderwijs laat draaien. Organiseer, stem af en verbeter processen in een rol met impact op studenten, docenten én beleid.

2. Functieomschrijving 

Als roosteraar speel je een essentiële rol in het goed organiseren van ons onderwijs. Samen met je collega-roosteraar ben je verantwoordelijk voor het opstellen van optimale onderwijs- en tentamenroosters voor de opleidingen binnen de faculteit. Je schakelt hierbij intensief met alle betrokkenen, zowel op opleidings-, facultair als instellingsniveau. Je bent voor collega’s binnen en buiten de faculteit het eerste aanspreekpunt aangaande allerhande roostervraagstukken.

In jouw werk leg je dagelijks de complexe roosterpuzzel. Je inventariseert de inzetbaarheid van docenten en zaalruimtes, je communiceert de conceptroosters naar docenten en je zoekt afstemming met hen over de definitieve roosters. De roostergegevens verwerk je nauwkeurig in TermTime, ons roosterprogramma. Verder verwerk je gegevens in het studie-informatiesysteem OSIRIS.

Je lost ad-hoc roosterproblemen snel en doeltreffend op. Als er wijzigingen optreden, zorg je voor duidelijke en zorgvuldige communicatie richting alle betrokkenen. Je analyseert knelpunten in het roosterproces en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen. Ook geef je gevraagd én ongevraagd advies aan het afdelingshoofd en de onderwijsdirecteur over uiteenlopende roostervraagstukken.

Tot slot vertegenwoordig je de faculteit in universiteit-brede overleggen. Daar treed je op als key-user of roostercoördinator en lever je een waardevolle bijdrage aan de ontwikkeling van het roosterbeleid op centraal niveau. 

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie binnen een onderwijsomgeving.
• Je hebt bij voorkeur kennis van het roosterprogramma TermTime en het studie-informatiesysteem Osiris.
• Je bent flexibel en durft mee te gaan met nieuwe ontwikkelingen in het roosterproces.
• Je bent communicatief sterk en denkt oplossingsgericht.
• Je bent nauwkeurig en vindt het leuk om te werken met complexe vraagstukken. 
• Je kunt goed werken met deadlines en bij (last-minute) wijzigingen houd je het hoofd koel en kun je snel schakelen.  

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De roosteraars vallen samen met onder andere de medewerkers van STIP, Tentamenorganistatie en Admission Office onder het team Studentenzaken. Het team telt twaalf medewerkers en is onderdeel van het Onderwijscentrum (OWC) van de faculteit.

Het OWC ondersteunt, adviseert en faciliteert studenten en docenten en streeft ernaar voor hen een gastvrije, sociaal veilige en inspirerende studie-, werk- en leefomgeving te creëren die bijdraagt aan hun persoonlijke en professionele ontwikkeling. Bij het OWC werken in totaal 36 collega’s verdeeld over vijf teams.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Janny van Keeken. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 18 september. Je treedt bij voorkeur zo snel mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.