Afdelingshoofd Onderwijscentrum

1. Inleiding 

Ben jij een inspirerende leidinggevende met hart voor onderwijsprofessionals, die zich wil inzetten voor optimale ondersteuning van zowel studenten als docenten binnen het Onderwijscentrum?

2. Functieomschrijving 

Als afdelingshoofd van het Onderwijscentrum (OWC) ben je de verbindende schakel binnen de Faculteit der Natuurwetenschappen, Wiskunde en Informatica (FNWI) als het gaat om onderwijsondersteuning. Je bent het boegbeeld voor 10 (kleine) teams, met in totaal 50 mensen. Er zijn twee teamleiders in jouw Managementteam (MT) die je hierbij ondersteunen.

Je geeft leiding aan verschillende teams en individuele professionals en je zorgt ervoor dat zij op een zo optimaal mogelijke manier kunnen samenwerken. Hierbij heb je oog voor persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers. Het is jouw taak om de werelden van onderwijsorganisatie en onderwijsinhoud met elkaar te verbinden. Dit doe je met inhoudelijke argumenten, overtuigingskracht en gevoel voor de organisatie. 

Je levert vanuit het facultaire perspectief input voor universitair beleid, waarbij je actief de verschillende teams betrekt. Je draagt zorg voor implementatie van universitair beleid in de onderwijsondersteuning. Daarnaast ben je een belangrijke gesprekspartner en adviseur voor de vice-decaan onderwijs en de vijf onderwijsdirecteuren. Binnen en buiten de faculteit ben je het gezicht van de onderwijsondersteuning van FNWI, neem je als zodanig deel aan diverse overleggen en zorg je voor een goede informatievoorziening aan betrokken partijen.

De universiteit bevindt zich in een uitdagende tijd, als hoofd OWC sta je voor een belangrijke opdracht. De universiteit moet bezuinigen, daarbij zijn (nog) efficiëntere werkprocessen in de onderwijsondersteuning nodig. Dit leidt ook tot een aansturing- en inrichtingsvraagstuk voor de afdeling.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt over een afgeronde academische opleiding.
• Je hebt ruime ervaring als leidinggevende binnen complexe organisaties, bij voorkeur binnen het hoger onderwijs.
• Je hebt ervaring met ingewikkelde (onderwijs)processen en vraagstukken.
• Je bent een empathisch, betrokken en mensgerichte leider die teamleden motiveert tot samenwerken en persoonlijke ontwikkeling stimuleert.
• Je bent helder in je communicatie en gaat een moeilijk gesprek niet uit de weg. Je hebt het vermogen om te werken met collega's met verschillende achtergronden.
• Je kan moeiteloos schakelen tussen beleidsmatige en procesmatige vraagstukken op verschillende niveaus.
• Je beweegt je gemakkelijk in een dynamisch speelveld met uiteenlopende belangen. Je neemt weloverwogen besluiten, waarbij je de verschillende stakeholders betrekt en zorgt voor goede terugkoppeling.
• Je spreekt en schrijft goed in het Nederlands en in het Engels.

Herken jij jezelf volledig in dit profiel óf voldoe je niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit dé functie voor jou is? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren!

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Het Onderwijscentrum ondersteunt de onderwijs- en studentgerelateerde activiteiten van de faculteit. Studenten kunnen terecht bij het Student Information Point (STIP) met vragen over bijvoorbeeld cursusinschrijvingen, examens etc. Voor hulp bij persoonlijke problemen en vragen rondom hun studie(voortgang) kunnen zij terecht bij de studieadviseurs. Career Service helpt studenten en jonge alumni op weg met hun carrière gerelateerde vragen en brengt hen in contact met mogelijke werkgevers. Verder verzorgt het OWC de roostering van het onderwijs, zorgt voor de examen- en onderwijsadministratie en ondersteuning van de examencommissies. Het Teaching Information Point (TIP) is vraagbaak voor docenten als het gaat om het gebruik van diverse systemen en ondersteunt bij het ontwerp en inrichting van het onderwijs. De onderwijscoördinatoren ondersteunen de onderwijsdirecteuren en docenten van de verschillende onderwijsinstituten. Het beleidsteam ontwikkelt onderwijsbeleid en bewaakt de kwaliteitszorg. Tot slot draagt het International and Admissions Office zorg voor alle (toelatings) activiteiten rondom inkomende- en uitgaande (internationale) studenten.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 13 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Karen de Bruijn. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op 2 juli. De tweede gesprekken vinden plaats op 8 juli. Een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Je treedt bij voorkeur op 1 september in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.