Coordinator International Mobility

1. Inleiding 

Wil jij een sleutelrol spelen in het coördineren van studentenmobiliteit? Ben jij de linking pin tussen de Radboud Universiteit en onze internationale partnerinstellingen? Word dan onze Coordinator International Mobility. 

2. Functieomschrijving 

Als Coordinator International Mobility ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van de studentenmobiliteit en draag je bij aan een soepele samenwerking met onze partnerinstellingen (+/- 120 contracten buiten de EU). Je ondersteunt studenten bij hun internationale ambities en draagt zorg voor alle administratieve processen rond onze uitwisselingsprogramma’s en beurzen.

In verband met het zwangerschapsverlof in de periode 17 maart 2025 tot 6 juli 2025 van een collega zoeken wij tijdelijk een nieuwe collega die samen met de Coordinator International Mobility Partnerships en de medewerkers Mobility zorg draagt voor de selectie van de studenten en het relatiebeheer. Daarnaast beheer je samen met de Coordinator Scholarships de verschillende beursprogramma’s voor inkomende masterstudenten (Radboud Encouragement Scholarship, NL Scholarship en het Radboud Scholarship programme).

Ben jij de energieke coördinator die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van een internationaal academisch avontuur!

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met internationalisering.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en de Engelse taal.
• Je hebt ervaring met en gevoel voor communicatie in een internationale en interculturele omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat; je hebt oog voor detail en houdt ook overzicht.
• Je bent flexibel en onder alle omstandigheden kun je snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je bent een enthousiaste teamspeler die ook zelf proactief zaken kan oppakken.
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Als Coordinator International Mobility ben je werkzaam binnen Student Life and International Mobility (SLIM) en die afdeling bestaat uit 15 medewerkers en 8 studentmedewerkers. SLIM stimuleert en faciliteert de inkomende en uitgaande mobiliteit én het (actieve) studentenleven. Daarnaast werkt de afdeling ook nauw samen met diverse studentenorganisaties en is de afdeling de opdrachtgever van de Radboud Intro voor nieuwe studenten. Verder faciliteert SLIM de huisvesting van internationale studenten en zijn Social Work en de Radboud Summer School onderdeel van SLIM. 

Student Life and International Mobility is onderdeel van Student Affairs binnen de divisie Academic Affairs. Student Affairs geeft invulling aan de academische en maatschappelijke ontwikkeling, studiesucces, persoonlijke ontplooiing en het welzijn van studenten. Verder draagt Student Affairs bij aan een campus waar studenten van diverse achtergronden zich veilig en welkom voelen. Student Affairs bestaat naast Student Life and International Mobility het team Student Development, het team Student Support en de Radboud Honours Academy.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 4 maanden.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Charissa van Mourik. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden op dinsdag 14 januari 2025 plaats. Je treedt bij voorkeur medio maart in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.