Coördinator Bedrijfsvoering

1. Inleiding 

Coördineren en verbinden, daar draait het om in jouw functie. Binnen de wetenschappelijke afdelingen Politicologie en Bestuurskunde ben jij hét aanspreekpunt als het gaat om bedrijfsvoering en vaste deelnemer aan het MT overleg van beide afdelingen. Je doet dit vanuit een positie bij de Professionele Diensten en hebt ook daar een sterk netwerk. Je werkt nauw samen  met je drie collega coördinatoren bedrijfsvoering.

2. Functieomschrijving 

Je vormt een tandem met de afdelingsvoorzitters van Politicologie en Bestuurskunde op het gebied van de bedrijfsvoering, met name op de disciplines financiën en HR. Afdelingsbreed ben je aanspreekpunt voor de wetenschappelijk medewerkers waar het de voorzieningen (IT, huisvesting en communicatie) betreft en draag je mede zorg voor een efficiënte en effectieve organisatie van de bedrijfsvoering binnen de bestuurlijke richtlijnen, kaders en procedures. Je bent hiermee de rechterhand en sparringpartner van de afdelingsvoorzitter en het eerste aanspreekpunt voor het faculteitsbestuur als het gaat om bedrijfsvoering vraagstukken. Bij jou komen veel lijntjes samen; je bent een belangrijke schakel tussen de afdeling en de rest van de organisatie. 

Wij zoeken één coördinator Bedrijfsvoering voor twee afdelingen: Politicologie en Bestuurskunde. De directeur Bedrijfsvoering is je leidinggevende en je bent onderdeel van het faculteitsbureau. Je geeft in samenspraak met de afdelingsvoorzitter en het managementteam (MT) vorm aan de bedrijfsvoering binnen de afdelingen Politicologie en Bestuurskunde. Met de andere drie coördinatoren bedrijfsvoering vorm je samen één team en draag je bij aan harmonisatie en samenwerking over de grenzen van de afdelingen heen.

Je taken als coördinator Bedrijfsvoering zijn breed en gevarieerd. Je levert input bij beleidsvoorbereiding op het gebied van bedrijfsvoering, zowel binnen de afdelingen als op facultair niveau. Je adviseert en ondersteunt het afdelings-MT bij de implementatie van dit beleid en draagt hiermee bij aan de bestuurlijke beleids- en besluitvorming. Je ondersteunt, indien nodig, op beleidsniveau de MT-leden in dossiers met betrekking tot onderwijs, onderzoek en impact. Je bent in staat om beleid op een slagvaardige wijze te vertalen naar concrete acties en resultaten.

Je werkt nauw samen met de afdeling financiën en HR van de faculteit, maar ook met de twee afdelingssecretariaten en de andere coördinatoren bedrijfsvoering. Je bent service- en resultaatgericht en kunt snel schakelen tussen werkzaamheden. Je toont je eigenaar van je werk, bent gericht op samenwerken, maar pakt ook werk zelfstandig en proactief op. Je bent een volwaardige gesprekspartner voor alle lagen van de organisatie. Je denkt tactisch en strategisch mee en hebt een helder en realistisch toekomstbeeld dat aanzet tot het stellen van doelen op de langere termijn.

Er zijn organisatiewijzigingen in voorbereiding. Een van wijzigingen betreft het samenbrengen van rollen in teams binnen de Professionele Diensten van de Faculteit Managementwetenschappen. Voor de coördinatoren bedrijfsvoering gaat het om de herpositionering binnen het bedrijfsbureau, waardoor de directe leidinggevende de manager bedrijfsvoering / controller wordt. Een andere wijziging betreft het aanstellen van een portfoliohouder onderzoek en opleidingsdirecteur, met wie de coördinatoren bedrijfsvoering nauw gaan samenwerken aan alle bedrijfsmatige aspecten van het onderwijs en onderzoek.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring en/of aantoonbare affiniteit met financiën en HR.
• Je bent in staat om universitair en facultair beleid te vertalen in concrete acties en resultaten.
• Je bent in staat om bij het nastreven van de organisatiedoelen zorgvuldig de verschillende deelbelangen af te wegen, te vertalen en uit te leggen. Je werkt op basis van vertrouwen en vanuit de inhoud.
• Je bent organisatiesensitief en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Je bent analytisch sterk, een netwerker en een teamspeler die mensen kan verbinden.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve- en adviesvaardigheden en bent een volwaardig gesprekspartner op afdelings- en facultair niveau.
• Je hebt een stevige persoonlijkheid, bent resultaatgericht, integer en initiatiefrijk.
• Kennis van de afdelingen Politicologie en Bestuurskunde op het gebied van onderwijs, onderzoek en impact is een pre.

4. Wij zijn (werkomgeving)

De afdeling Politicologie onderzoekt vragen over macht, samenleving en het openbare leven in haar onderzoek en onderwijs. Zij doet dit om de capaciteiten en vaardigheden te bevorderen van betrokken en kritische burgers, die vragen en oplossingen nastreven van de politieke gemeenschap en het burgerlijk leven. 

De afdeling Bestuurskunde houdt zich bezig met het oplossen van maatschappelijke problemen. De afdeling stelt studenten, overheden en (semi-)publieke organisaties in staat om processen van het openbaar bestuur, gericht op het aanpakken van complexe maatschappelijke vraagstukken, te begrijpen en aan te pakken. 

5. Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan ir. Jolle Landman. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 11 december. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.