Projectleider Radboud Summer School - Sluitingsdatum is verstreken, het is niet meer mogelijk om te reageren.

1. Inleiding 

Wil jij een sleutelrol spelen in het organiseren van een toonaangevend academisch programma? Heb je een passie voor onderwijs, internationale samenwerking en ben je een geboren organisator? Dan zijn wij op zoek naar jou als Projectleider Radboud Summer School!             

2. Functieomschrijving 

Als projectleider van de Radboud Summer School ben je verantwoordelijk voor de planning, organisatie, communicatie en uitvoering van ons jaarlijks terugkerende zomerprogramma. De Radboud Summer School trekt jaarlijks honderden studenten en professionals van over de hele wereld aan, die in Nijmegen deelnemen aan een breed scala aan cursussen. Jij zorgt ervoor dat hun ervaring onvergetelijk is, van het eerste contactmoment tot de afsluiting van het programma.

Wij zoeken een nieuwe collega die de Radboud Summer School van 2025 organiseert samen met de andere projectleider. Daarnaast werk je nauw samen met je collega’s van de afdeling Student Life and International Mobility (SLIM). De piek in het werk ligt in de maanden april, mei, juni en juli; jouw beschikbaarheid is dan essentieel. In rustigere periodes ben je in staat om je collega’s binnen de afdeling te ondersteunen.

Als projectleider faciliteer je alle programmaonderdelen: de cursussen, de inschrijving, de communicatie, de sociale activiteiten en de afscheidsceremonie. Ook let je er op dat de administratie en de werkprocessen goed verlopen.

Wil jij dus onderdeel zijn van een internationaal academisch avontuur? Solliciteer dan nu. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten en samen de volgende editie van de Radboud Summer School tot een groot succes te maken!

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je bent bereid om tijdens de Radboud Summer School (23 juni tot en met 11 juli 2025) fulltime te werken.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse en de Engelse taal.
• Je hebt affiniteit met internationalisering, en ervaring met en gevoel voor communicatie in een internationale en interculturele omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en accuraat; je hebt oog voor detail en houdt overzicht.
• Je bent flexibel en onder alle omstandigheden kun je snel schakelen tussen verschillende taken.
• Je hebt ervaring met het organiseren van evenementen.
• Je hebt basiskennis van financiën, i.v.m. het versturen van facturen en het bijhouden van de balans.
• Je hebt kennis van Microsoft 365-programma’s, zoals Teams, Word en Excel. Kennis van het CMS Drupal en het CRM Microsoft Dynamics is een pre. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Wij willen het beste halen uit de wetenschap, uit anderen en onszelf. Waarom? Omdat dit hard nodig is voor de wereld om ons heen. Vooraanstaand onderzoek en onderwijs leveren een onmisbare bijdrage aan een gezonde, vrije wereld met gelijke kansen voor iedereen. Dat is wat meer dan 24.000 studenten en 5.600 medewerkers van de Radboud Universiteit samenbrengt. En wat vraagt om nog meer talent en samenwerking. Je bent nodig!

Als projectleider Radboud Summer School ben je werkzaam binnen Student Life and International Mobility (SLIM) en die afdeling bestaat uit 15 medewerkers en 8 studentmedewerkers. SLIM stimuleert en faciliteert de inkomende en uitgaande mobiliteit én het (actieve) studentenleven. Daarnaast werkt de afdeling ook nauw samen met diverse studentenorganisaties en is de afdeling de opdrachtgever van de Radboud Intro voor nieuwe studenten.

Student Life and International Mobility is onderdeel van Student Affairs binnen de divisie Academic Affairs. Student Affairs geeft invulling aan de academische en maatschappelijke ontwikkeling, studiesucces, persoonlijke ontplooiing en het welzijn van studenten. Verder draagt Student Affairs bij aan een campus waar studenten van diverse achtergronden zich veilig en welkom voelen. Student Affairs bestaat naast Student Life and International Mobility uit het team Student Development, het team Student Support waar o.a. de studentenpsychologen en studentendecanen werkzaam zijn en de Radboud Honours Academy.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar. Gedurende het jaar wordt gekeken of verlenging tot de mogelijkheden behoort.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Charissa van Mourik. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 16 oktober. Je treedt bij voorkeur zo spoedig mogelijk in dienst.
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.