Lokale privacy officer

1. Inleiding 

Wil jij werken in een omgeving waar kennis gedeeld wordt en waar studenten en onderzoekers dagelijks grenzen verleggen in hun zoektocht naar innovatie en wetenschappelijke doorbraken? Middenin deze academische wereld ben jij de specialist op een onmisbaar thema: de privacy van studenten, onderzoekers en medewerkers. Ga jij met een enorme drive aan de slag met complexe casuïstiek in een omgeving waar een goede werk- privé balans de norm is? Dan ben jij nodig!

2. Functieomschrijving 

Als lokale privacy officer houd je je voornamelijk bezig met (gevraagde en ongevraagde) advisering en ondersteuning van management en medewerkers bij de praktische werkzaamheden aangaande (de verdere inbedding van) de AVG binnen Radboud Services en ook binnen de Universiteit als geheel. Je levert expertise, ondersteuning en monitoring bij risicogerelateerde kwesties. Je werkt nauw samen met je twee collega lokale privacy officers van Radboud Services (2e lijn) om de privacy organisatie binnen Radboud Services en de universiteit als geheel naar een hoogwaardig niveau te tillen. Samen met de business security officers stellen jullie je op als een ‘critical friend’ van de 1e lijn. Je wordt functioneel aangestuurd door de chief privacy officer (ook 2e lijn) en werkt verder nauw samen met de functionaris gegevensbescherming (FG) (3e lijn), de 9 andere LPO's bij de faculteiten en organisatieonderdelen en de privacy jurist.

Je hebt hierin een planmatige en beleidsmatige bijdrage; je formuleert, beheert, evalueert en monitort (uitvoerings)beleid, processen en procedures. Je stelt ook, in afstemming en samenhang met de andere LPO’s, (meer)(jaren)plannen op, waaronder voor de bewustwording en opleiding van management en medewerkers en voor communicatie naar betrokkenen. Dergelijke plannen monitor en evalueer je vervolgens.

Verder bestaan je dagelijkse werkzaamheden onder andere uit het implementeren van privacy checks in bestaande processen, het uitvoeren van DPIA’s samen met betrokken partijen, het verzorgen van awareness trainingen en deelname in projecten. Daarnaast behoren tot je werkzaamheden ook de ondersteuning bij het opstellen en het beoordelen van privacy overeenkomsten, het onderhouden van AVG-gerelateerde documentatie, de afhandeling van adhoc e-mailvragen, het opstellen van richtlijnen en de administratie rond de werkzaamheden.  Nieuwe verwerkingen registreren en het actueel houden van het verwerkingsregister is momenteel een belangrijk speerpunt. 

Als privacy officer stuur je ook de lokale privacy coördinator(en) functioneel aan. Zij fungeren in de divisies als eerste aanspreekpunt voor privacyvraagstukken (1e lijn). Het opleiden en begeleiden van de lokale privacy coördinatoren is onderdeel van je werkzaamheden.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt over een hbo/wo werk- en denkniveau met affiniteit in privacy.
• Je hebt meer dan drie jaar aantoonbare ervaring met implementatievraagstukken rond de AVG en het opzetten van processen en inregelen van rollen op het gebied van privacy en compliance.
• Je beschikt over een relevante certificering zoals, CIPP/E en/ of CIPP/M of ECPC-B DPO).
• Je bent goed met administratieve werkzaamheden.
• Als je ervaring en kennis hebt in een academische werkomgeving is dat een pre.
• Je maakt gemakkelijk contact, staat stevig in je schoenen en bent je bewust van de verschillende belangen in onze complexe, bestuurlijke organisatie.
• Je hebt een analytisch vermogen en een proactieve houding.
• Je hebt ervaring met het geven van trainingen en voorlichting.
• Je bent een enthousiaste teamspeler met een klantgerichte instelling.
• Het is een voorwaarde dat je kennis hebt van privacyrisico's,  IT en organisatorische maatregelen.
• Je bent in staat om anderen te winnen voor ideeën en plannen.
• Je kunt je goed verplaatsen in het gebruikersbelang van bedrijfsvoerders, onderzoekers, docenten en ondersteuners.
• Je bent in staat om zelfstandig te werken. Je bent verbindend en kunt samenwerken met zowel de lijn als met de andere privacy officers en het management.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift in zowel het Nederlands als in het Engels. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De privacy organisatie is nog sterk in ontwikkeling: hier lever je als LPO een actieve bijdrage aan. De doelstelling is de bescherming van persoonsgegevens binnen de Radboud Universiteit naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen en  dit niveau te houden. Onze organisatie op het gebied van informatiebeveiliging heeft soortgelijke doelstellingen en we zullen dan ook de samenwerking met onze collega’s van IB intensiveren.

Als privacy officer ben je onderdeel van een team van privacy officers binnen de Radboud Universiteit. Je levert een belangrijke bijdrage aan een veilige werk- en studeeromgeving, waarin persoonlijke gegevens adequaat beschermd worden. Dit doe je samen met de andere privacy officers binnen de universiteit en de andere privacyfunctionarissen in de 1e en de 3e lijn.

Als privacy officer krijg je de kans om samen met je twee collega privacy officers bij Radboud Services de lokale privacy organisatie binnen Radboud Services verder te ontwikkelen, binnen de kaders die Radboud breed moeten worden uitgezet. Ook daar lever je een bijdrage aan. De bedrijfsvoering in de hele I-kolom maar vooral de harmonisering van de informatiebeveiliging en privacy organisatie heeft in het kader van een bedrijfsoptimalisatieprogramma extra aandacht.

Radboud Services bestaat naast het bedrijfsbureau uit zes divisies: Academic Affairs, Campus & Facilities, Information Services, Marketing & Communications, Human Resources en Finance & Control. Voor deze organisatieonderdelen en het Bestuursbureau zoeken we een enthousiaste privacy officer. Als privacy officer maak je ook deel uit van het team privacy waarbij meerdere privacy officers binnen de universiteit zijn aangesloten. Dit team wordt functioneel aangestuurd door de chief privacy officer van de Radboud Universiteit.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 11 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Ieke Coppens. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 21 augustus. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 26 augustus. Je treedt bij voorkeur 1 oktober 2025 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.