Manager Bedrijfsbureau / Controller

1. Inleiding 

Heb jij een scherp financieel inzicht en weet je hoe je complexe financiële vraagstukken kunt vertalen naar concrete plannen? Krijg je energie van het analyseren van gegevens, adviseren van bestuurders en het inspireren en ontwikkelen van je medewerkers? Dan is deze functie iets voor jou!

2. Functieomschrijving 

Als Manager Bedrijfsbureau / Controller geef je met een verbindende stijl leiding aan een team van acht medewerkers. Het team bestaat financial controllers, projectcontrollers, administratief medewerkers en een projectadministrateur. Samen met je team zorg je voor de financiële (beleidsmatige en adviserende) ondersteuning van de faculteit. Je bent primair verantwoordelijk voor de financiële planning en verantwoording voor de gehele faculteit, inclusief de projectportefeuille en de Radboud Management Academy. Je weet een optimale balans tussen adviseren, controleren en faciliteren te vinden. Je bent een gewaardeerd gesprekspartner voor wetenschappers, leidinggevenden en bestuurders binnen de faculteit.

Naast manager ben je ook senior controller van de faculteit. Je denkt strategisch mee en biedt inhoudelijke ondersteuning aan leidinggevenden en bestuurders. Je bent een belangrijke schakel die mede de koers bepaalt en de afdeling verder ontwikkelt. Je creëert een inspirerende en veilige werkomgeving waar presteren en leren hand in hand gaan.

Je speelt een actieve rol in de ontwikkelingen die binnen de financiële functie van de universiteit als geheel plaatsvinden. Je draagt zorg voor het ontwikkelen van een afdelingsplan en bent in staat een groep professionals te motiveren en aan te zetten tot doeltreffende samenwerking.

Je werkt in een dynamische omgeving. Er is een organisatiewijziging in voorbereiding om projectcontrol binnen de Radboud Universiteit te concentreren zodat er meer flexibiliteit ontstaat. De projectcontrollers blijven wel verbonden aan een specifieke faculteit en houden het bedrijfsbureau als thuisbasis. Mogelijk volgt ook een organisatiewijziging binnen de faculteit waardoor het team groter wordt met ook enkele aanvullende expertises.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je beschikt over een afgeronde hbo- of academische opleiding op het gebied van bedrijfseconomie, controlling of accountancy.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een financiële of bedrijfsvoeringsfunctie als leidinggevende van financiële professionals en adviseur voor het management binnen een complexe organisatie.
• Je hebt affiniteit met onderzoek en/of onderwijs.
• Je bent sociaal vaardig, analytisch sterk, accuraat, resultaatgericht, dienstverlenend en organisatiesensitief. Je hebt een oplossingsgerichte en proactieve houding, waarbij je een kritische houding kunt aannemen en toch de verbinding met je gesprekspartners behoud.
• Je neemt gemakkelijk initiatief om met je team en collega's binnen en buiten de eigen faculteit vraagstukken op te pakken die een financiële component hebben zoals het versterken van interfacultair onderwijs en onderzoek, huisvesting en verduurzaming.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je hebt ervaring met ERP-systemen.
• Je bent nieuwsgierig en leergierig en je ontwikkelt  jezelf graag als persoon en professional.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

De faculteit werd in 2023 geconfronteerd met een aanzienlijk financieel tekort en werkt hard aan het in balans brengen van de inkomsten en uitgaven en heeft in een jaar tijd hierin een grote stap gezet. Dit zal de komende jaren de aandacht blijven vragen in samenhang met de kwaliteit van ons onderwijs en onderzoek en de werkdruk van alle medewerkers. Na een periode van kortetermijnmaatregelen om besparingen te realiseren is nu een programma gestart om de lijnen voor de toekomst uit te zetten. Het bedrijfsbureau speelt hierin een centrale rol.

De jaaromzet van de faculteit is circa 50 miljoen euro. Het Bedrijfsbureau is één van de zes teams van de Professionele Diensten binnen de faculteit. De andere zijn Human Resources, Marketing & Communicatie, Internationaal en Externe Relaties, Bureau Onderwijs, Bureau Bestuursondersteuning en Research Support. Het Bedrijfsbureau is enerzijds verantwoordelijk voor het opstellen van begrotingen, tussentijdse rapportages en jaarrekeningen voor alle eenheden binnen de faculteit en anderzijds voor het begroten, beheren en afrekenen van alle externe projecten van de faculteit.

Je rapporteert aan de directeur bedrijfsvoering en werkt als manager samen met een gemotiveerd team. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van de centrale divisie Financiën en de afdelingen Financiën & Control van andere faculteiten. Hiervoor is een Kernteam Financiën ingesteld waar je lid van bent.

Meer weten over hoe je als finance-professional bij de Radboud Universiteit impact kan maken? Bekijk de pagina over werken in finance.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 12 of 13 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt uitsluitend solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Jolle Landman. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 29 november. De tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 3 december. Je treedt bij voorkeur 1 maart 2025 in dienst. Een screening maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.