Projectadministrateur

1. Inleiding 

Wil jij als projectadministrateur bijdragen aan maatschappelijk relevante onderzoeksprojecten? Werk je graag met cijfers, in een informele en positieve werkomgeving? En help je graag mee om onze financiële dienstverlening verder te verbeteren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

2. Functieomschrijving 

Als projectadministrateur ben je verantwoordelijk voor een juiste, tijdige en volledige registratie van alle projectgegevens in de projectadministratie. Vanuit je rol stel je eisen aan de organisatie over hoe projectwijzigingen en projectprocessen administratief worden vastgelegd.

Samen met de collega projectadministrateurs en projectcontrollers zorg je voor een adequate financiële beheersing van subsidieprojecten. Met jouw vakinhoudelijke kennis lever je een impactvolle bijdrage aan het verder professionaliseren van de financiële administratie van subsidieprojecten.

Met een proactieve werkhouding richt je je op continu verbeteren, samenwerken, vakinhoudelijke en persoonlijke ontwikkeling. Je neemt verantwoordelijkheid en werkt accuraat.

Je werkt binnen een enthousiast team nauw samen met de projectadministrateurs en collega projectcontrollers aan de financiële beheersing van onderzoeksprojecten van de universiteit. Er zijn veel collega's met verschillende expertises en focusgebieden, maar er is veel onderling contact en we ondersteunen elkaar waar nodig. Mede door mee te kijken bij de verschillende faculteiten leer je van elkaar.  

Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en uitvoeren van de administratieve werkzaamheden met betrekking tot de projectenportefeuille. Je verzorgt de inrichting en het onderhoud van het projectdossier. Je bereidt de projectverantwoording voor en zorgt voor de vastlegging van de personele posities in formatiebeheer. Tevens beoordeel je inkoop -en reisaanvragen. Je voert periodieke checks uit en verantwoordelijk voor correctieboekingen op projecten.

Je werkt nauw samen met, en ondersteunt, de projectcontroller bij het voeren van gesprekken met projectleiders.  

Je krijgt vrijheid in je rol, er is ruimte voor je eigen tijdsindeling én je hebt genoeg vakantiedagen. Op onze groene campus combineren we finance-uitdagingen met een gezonde werk-privébalans. Het vertrouwen wordt gegeven, de verantwoordelijkheid moet je nemen! 

De universiteit is een grote organisatie met veel doorgroeimogelijkheden én je krijgt de kans om opleidingen te volgen die bij jou passen. Wij zorgen ervoor dat jij je kwaliteiten zo goed mogelijk kunt inzetten. 

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond op het gebied van Finance & Control, Bedrijfseconomie of Accountancy.
• Je bent bereidt tot het volgen van aanvullende opleidingen op een mbo+ niveau te komen.
• Je werkt accuraat en bent analytisch sterk.
• Je hebt een flexibele, kritische en proactieve instelling.
• Je kunt je werk goed inplannen en organiseren.
• Je hebt uitstekende kennis van Excel. Ervaring met ERP-pakketten (onder andere Oracle), reportingtools (onder andere DWH Business Objects) en analysetools (Power BI, Tableau) is een pre.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden zowel schriftelijk als mondeling. 

Ook als je minder relevant werkervaring hebt, nodigen we je uit om te solliciteren. We leiden je graag op!

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Om de financiële dienstverlening binnen de universiteit toekomstbestendig te maken wordt op dit moment gewerkt aan een transitie met alle verschillende finance teams. Ook in een toekomstige situatie ben je werkzaam binnen een team van projectadministrateurs. Op dit moment is er een projectadministrateur nodig voor de Faculteit der Natuurwetenschapen, Wiskunde en Informatica. 

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. Aanloopschaal 7 kan van toepassing zijn. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Gerard Baars. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdag 9 december. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op donderdag 11 december. Je treedt bij voorkeur 1 februari 2026 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.