Managementassistent

1. Inleiding 

Wil jij een cruciale rol spelen binnen het Instituut voor Financieel recht (IFR) en het Van der Heijden Instituut (VHI) van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid? En bijdragen aan een efficiënte en proactieve werkomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!

2. Functieomschrijving 

Vanuit jouw rol ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de beide afdelingen. Jij verzorgt samen met de vakcoördinatoren de digitale leeromgeving voor de studenten. Ook ben je verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding en verwerking van tentamens, essays en scripties. Je doet dit in samenwerking met collega’s van het Bureau Onderwijs en Studentzaken van de faculteit. Daarnaast ben je aanspreekpunt (tevens via e-mail) voor studenten en medewerkers.

Voorts ondersteun je het IFR en het VHI. Je weet wat er speelt binnen de afdelingen en pakt zaken snel op. Je hebt vlot in de gaten hoe de onderlinge verhoudingen zijn en speelt daar op de juiste manier op in. Samenwerken levert jou dan ook veel energie op. Als werk efficiënter kan, zie je dat en kom je met voorstellen tot verbetering.

Je bent tevens onderdeel van het team van managementassistenten binnen de Faculteit der Rechtsgeleerdheid. Hierin werk je nauw samen met je collega’s om secretariële en onderwijsondersteunende processen soepel te laten verlopen en waar mogelijk te verbeteren. Samen zorgen jullie voor een efficiënte en proactieve ondersteuning waarbij ieder teamlid zijn of haar expertise inzet om het geheel te versterken.

3. Profiel (functie-eisen) 

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau.
• Je hebt relevante werkervaring als office- of managementassistent/secretarieel medewerker.
• Je beschikt over up-to-date digitale vaardigheden.
• Je bent in staat om je snel nieuwe systemen eigen te maken en waar nodig de opgedane kennis te delen met de medewerkers van de afdeling.
• Je haalt energie uit het ondersteunen van logistieke processen.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je stelt je proactief op en durft initiatief te tonen.
• Je bent oplossingsgericht en je hebt een servicegerichte houding, maar weet ook goed je grenzen te stellen. 
• Je beschikt over een zeer goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift.

Als je ambitie hebt om managementassistent te worden, moedigen we je ook aan om te reageren.

4. Wij zijn (werkomgeving) 

‘Voor een duurzame en lerende rechtsstaat’, dat is de missie van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid van de Radboud Universiteit. Onze faculteit is al meer dan 100 jaar succesvol en bevlogen in haar missie om het duurzaam lerende vermogen van de rechtsstaat te voeden, door voortdurende kruisbestuiving tussen theorie en praktijk. Wij doen dit vanuit een traditie waarin we van betekenis willen zijn voor de ander en willen bijdragen aan een rechtvaardige maatschappij. We vormen een hechte facultaire gemeenschap waarin medewerkers en studenten elkaar zo inspireren en stimuleren dat het geheel meer wordt dan de som der delen. Onze kerntaken bestaan uit onderwijs en onderzoek. Onze faculteit kent 5 bachelorstudies en 9 (internationale) masterstudies. Met het Centrum voor Postacademisch Onderwijs (CPO) richten we ons daarnaast op postacademische scholing van juristen.

Instituut voor Financieel recht (IFR) en het Van der Heijden Instituut (VHI)

Naast het verzorgen van het onderwijs is het doen van onderzoek naar verschillende juridische thema’s die van belang zijn voor bedrijven en organisaties een belangrijke taak van het IFR en het VHI. Het IFR bestudeert de werking van banken, verzekeraars, effectenbemiddelaars, en de positie van toezichthouders. Het VHI richt zich op rechtspersonen en juridische regels voor bedrijven en organisaties. 

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar.
• Je salaris binnen salarisschaal 7 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Annemarie Gerrits-Artz. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. We kijken uit naar je sollicitatie.

De eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 26 november. Je treedt bij voorkeur 1 januari 2026 in dienst.

Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. 

Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.