Opleidingscoördinator CPO

1. Inleiding 

Ben jij een organisatorisch talent met oog voor detail én een ondernemende aanpakker? Als opleidingscoördinator bij het CPO ben jij de spin in het web bij onze juridische topopleidingen.

2. Functieomschrijving 

Als opleidingscoördinator van het CPO (Centrum voor Postacademisch Juridisch Onderwijs) ben je de spil in de samenwerking met de opleidingsmanager, onderwijscoördinator en opleidingsassistenten. Dat betekent dat je continu in contact bent met docenten, deelnemers en andere stakeholders. 

Je bent zowel de centrale contactpersoon achter de schermen én het gezicht naar buiten. Je zorgt dat onze postacademische juridische opleidingen tot in de puntjes geregeld zijn. Je dag begint met het coördineren van taken binnen het administratief- ondersteunende team, dat bestaat uit opleidingsassistenten en student-assistenten. Jij houdt overzicht, zorgt dat het werk goed is verdeeld, en coacht en begeleidt de opleidingsassistenten bij hun werk. Je bent intern continu in contact met de opleidingsmanager aan wie je ook rapporteert en met het team, maar ook extern met docenten en deelnemers.

Je bent verantwoordelijk voor de gehele administratief-logistieke organisatie van je eigen opleidingen. Hierbij houd je rekening met wettelijke verplichtingen en accreditatie-eisen. Je schakelt gemakkelijk tussen veel verschillende taken, denkt mee met de opleidingsassistenten bij complexe logistieke puzzels en zorgt voor snelle, passende creatieve oplossingen als iets misloopt. Ook doe je voorstellen voor het aanpassen van processen of werkwijzen als je merkt dat het beter kan.

Je bent niet alleen organisatorisch sterk, maar ook communicatief en sociaal vaardig. Je bent aanwezig op locatie bij de start van je opleidingen en houdt daar een informatief en representatief praatje voor de deelnemers, je woont samen met de opleidingsmanager vergaderingen bij met hoofddocenten waarbij jij notuleert, en ook heb je een belangrijke rol op de afrondende examendag die voor een groot deel plaatsvindt buiten de reguliere werktijden om. Deze bijeenkomsten organiseer je niet alleen perfect van A-Z,  je bent er ook bij aanwezig als centrale coördinerende contactpersoon.

3. Profiel (functie-eisen) 

•  Je beschikt over ten minste hbo-werk- en denkniveau, waarbij het een pre is als je affiniteit hebt met de juridische wereld.
• Je bent vlot, ondernemend, en beschikt over een dienstverlenende en flexibele instelling.
• Daarnaast handel je service- en oplossingsgericht, en schakel je gemakkelijk tussen verschillende taken zonder het overzicht te verliezen. 
• Je bent bereid om in toets- en examenperiodes ook buiten de reguliere werktijden en -dagen te werken.
• Je bent een teamspeler, maar je kunt ook prima zelfstandig uit de voeten.
• Je kunt je snel nieuwe, complexe werkprocessen eigen maken en werkt secuur.
• Je hebt aantoonbare ervaring met cursusadministratiesystemen en een digitale leeromgeving. Daarbij is het een voordeel als je gewend bent te werken met AFAS.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

4. Wij zijn (werkomgeving) 

Je werkt bij team Grotius, waar je met nog twee collega’s de coördinatie verzorgt van de door Stichting Grotius Academie aangeboden opleidingen. Het team bestaat verder uit zes opleidingsassistenten, een onderwijscoördinator en een opleidingsmanager.

Team Grotius is een jong en dynamisch team. De interne werkcultuur is persoonlijk, professioneel en servicegericht.

5. Wij bieden 

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. 
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. 
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

6. Praktische informatie en solliciteren 

Je kunt solliciteren via onderstaande button. Richt je sollicitatiebrief aan Emile Jansen, opleidingsmanager. In het sollicitatieformulier lees je welke documenten je mee moet sturen met je sollicitatie. 

De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 7 juli. De eventuele tweede gesprekken vinden plaats op vrijdag 11 juli. Je treedt bij voorkeur 1 september 2025 in dienst. 
 
Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten.